6 förvaringstips för din arbetsplats

I samarbete med AJ Produkter

Våra arbetsplatser yteffektiviseras hela tiden. Egna rum är ett minne blott. Även förvaringen måste bli smart för att inte ta upp för mycket plats. Samtidigt har vi börjat ställa högre krav på att allt ska vara snyggt på arbetsplatsen. Vi accepterar inte längre tråkiga kontorslokaler. Hur ska man trivas och kunna vara kreativ i sådana? Och eftersom den privata förvaringen har krympt och förrådsrummen alltmer försvinner så flyttar förvaringen ut, mitt bland oss på kontoret. Så vad ska man tänka på för att få till en både snygg och funktionell förvaring?

Här kommer tips för att skapa smart förvaring på arbetsplatsen:

1. Rensa

All organisering börjar med rensning. Alltid. Eftersom vi ju inte ska lägga ner tid och avsätta yta på det vi inte använder eller behöver. Dessutom kräver mindre förvaringsytor att vi rensar kontinuerligt. Vi har inte längre plats för att behålla ”bra att ha” saker. Så innan ni börjar planera förvaringen – rensa först och se därefter vilka förvaringsbehov ni har.

2. Organisera

Fundera igenom var ni ska förvara de olika sakerna som ni har bestämt er för att behålla. Vad måste finnas extra lättillgängligt och vad kan ställas längre bort eller i skåp? Finns det ytor som vissa saker bör förvaras nära för att en specifik arbetsuppgift genomförs just där?

3. Mixa öppen och stängd förvaring

Då var det dags att skaffa rätt förvaringslösningar. Är all förvaring öppen så ger det ett rörigt intryck. Är all förvaring stängd så ger det ett sterilt intryck. Dessutom så behöver vi ha vissa saker extra lättillgängliga. Därför är det bra att mixa både öppen och dold förvaring.

Ett exempel på en sådan mix av öppen och dold förvaring är denna Modulus serie från AJ Produkter

En annan bra lösning för öppen förvaring är topplådor som man kan ställa ovanpå skåpen (se bilden nedan). De håller sakerna på plats och delvis döljer dem, vilket skapar en enhetligare intryck, samtidigt som det är väldigt lättillgängligt.

4. Skaffa flyttbara förvaringslösningar

Idag har vi behov av flexibilitet och av att enkelt kunna flytta om på kontoret. Det kan handla om ett projekt som behöver få en fast plats ett tag, en omorganisation eller helt enkelt att man vill göra olika saker på kontorsytan vid olika tider på dagen eller kvällen. Ni kanske snabbt vill få till en öppen yta för att kunna hålla ett möte. Då är det extra bra med förvaringslösningar på hjul som du kan flytta på vid behov. Arbetsöar på hjul är ett bra exempel på flyttbara förvaringslösningar. De lämpar sig dessutom för kortare möten mellan två personer exempelvis, där man kan använda ytan ovanpå förvaringen som ett bord.

förvaring på hjul för flexibel arbetsplats

Att få till en sådan lösning är extremt enkelt. Det är bara att montera på hjulen.

5. Var sak på sin plats

Liksom i hemmet måste var sak ha sin plats även på kontoret. Speciellt om dessa saker nyttjas av fler. Investera därför tid i att skapa bestämda platser åt framför allt kontorsmaterial, tekniska hjälpmedel, saker i köket samt gemensamma pärmar. Då blir det lättare och går snabbare för alla att hitta, vilket dessutom minskar onödiga irritationsmoment.

6. Märk upp

Är man fler som använder ett utrymme och sakerna som finns där så är märkning A och O. Vi märker ju upp pärmar exempelvis för att veta vad de innehåller. Märk gärna upp även hyllor, lådor, laddare, sladdar mm för att det ska vara enklare för alla att hitta.

/Paulina

Organisera där du brukar leta

Organisera där du brukar leta

Ibland kanske du drar dig för att göra något. Det kan bero på att du vet att du först måste leta efter något för att kunna lösa den uppgiften. Det faktum att du först måste leta blir ett hinder för det du ska göra. Om du gör denna sak återkommande så blir det samma hinder som du ska förbi gång på gång. Till exempel att leta efter en viss fil på datorn. Om du aldrig minns var den finns och behöver leta efter den varje gång så blir själva uppgiften som du ska göra med filen extra jobbig. Se därför till eliminera detta hinder. Skapa en genväg eller flytta filen till en bättre mapp.

Ofta glömmer vi dessvärre de där störningsmomenten så fort som vi har åtgärdat dem. Tills vi stöter på dem igen. Om du till exempel letar efter vantar till barnen varje morgon så blir du irriterad just i det ögonblicket, men du glömmer ju bort det så fort du har löst situationen. Tills nästa morgon vill säga. Och så börjar samma sak igen. Därför är det viktigt att du antingen åtgärdar detta snarast eller bokar upp organisering av hatthyllan i kalendern på en gång. Det viktigaste är att du skriver upp det så fort som irritationsmomentet uppstår, dvs när vi upptäcker att vi börjar leta efter något. Och så ser vi till att organisera där snarast så försvinner irritationsmomentet:)

Organisera där du brukar leta

/Paulina

bli av med pappers- och tidningshögar

Bli av med pappers- och tidningshögarna – vecka 16

Tillhör du dem som samlar på dig har pappers- och tidningshögar hemma? Då är detta ett projekt för dig! Dessa högar brukar vara stora irritationsmoment men även orosmoln, eftersom man inte riktigt vet vad som finns i dem. Det kan vara en räkning eller en inbjudan som man håller på att missa. Därför ska de helst inte existera. Men om de gör det så ska de kontinuerligt rensas bort. Så låt oss sätta igång!

Checklista pappers- och tidningshögar:

  1. Har du en eller flera tidnings- och pappershögar? Ska du gå igenom alla eller någon av dem? Gör din avgränsning.

  2.  Sortera och gruppera ihop saker som finns i högen. Tidningar, magasin, post, informationsblad, kataloger osv. var för sig.

  3. Om du har tidningar eller magasin i din pappershög, fundera igenom vilka av dem du verkligen läser. Prenumererar du på dessa? Är det någon tidning som mest ger dig dåligt samvete för att du inte hinner läsa den? Säg i så fall upp prenumerationen så sparar du pengar och tid och slipper dåligt samvete. Eller så kan du byta till en digital prenumeration.

  4. Gå igenom dina tidningar och magasin. Det är viktigt att du inte fastnar i detta och börjar läsa hela tidningen. Försök att göra det så snabbt som möjligt.

  5. Om du hittar utrivna recept i din hög: lägg dem ihop med andra recept. Dem ska vi gå igenom vecka 33. Eller fota av recepten och spara dem i en app eller en mapp på datorn.

  6. Om du har räkningar i din tidningshög – öppna dem om de inte är öppnade och lägg dem ihop med andra räkningar att betala.

  7. Om du har rivit ut resetips – spara dem ihop med andra resetips – i digital eller fysisk form.

  8. Har du reklamerbjudanden i din pappershög? Om du inte brukar använda dem så sätt upp en ”Nej tack till reklam”- skylt så slipper du hantera reklamen framöver. Om du använder dem, försök att gå igenom dem så fort du får dem i brevlådan och klipp ut de du har användning för direkt.

  9. Vilka andra papper har du i din pappershög? Deklarationen? Målarböcker? Kallelser till läkare? Papper från banken? Inbjudningskort? Kan några av dem kastas? Kan informationen i andra överföras till din kalender? Finns något av informationen digital och kan inhämtas där? Andra behöver kanske hamna på sin rätta plats från början.

  10. Är det några papper som du inte vet vad du ska göra av, men som du måste behålla? Ett tips kan vara att skapa en pärm eller mapp för dessa som du exempelvis kallar för ”Övrigt”. Och så går du igenom den med jämna mellanrum. Vissa av dessa kanske ändå hör ihop med något och borde ha en egen pärm, men du har kanske inte skapat den än?

  11. Då var tidningshögen borta! Vad blir det för belöning?

Allt det här går med andra ord ut på att hitta rätt plats åt varje papper, precis på samma sätt som med alla andra fysiska föremål, vilket också är en av grundförutsättningarna för att hålla ordning och reda. På så sätt hittar du även ett papper snabbt när du behöver det.

Det bästa framöver är om du försöker att lägga de saker som skapar tidningshögen på sitt rätta ställe på en gång för att undvika att nya högar bildas. Visst känns rensning bland en massa papper närmast som en befrielse av något slag?

bli av med pappers- och tidningshögar

Foto: Ulf Huett

Veckans projekt kommer, i förkortad version, från min bok ”Organisera och förvara hemma – ett projekt i veckan”, och är rättighetsskyddat.

Har du inga papper- eller tidningshögar hemma eller har du något annat som brådskar mer på din prioriteringslista, så plocka något ur den i stället.

Då är det bara att sätta igång! Stort lycka till med veckans projekt och ser fram emot att läsa om era lösningar och se era före- och efter bilder, som ni gärna får dela med er på Förvaringsdrottningens Facebooksida!

/Paulina

IKEA moppe coco chanel

Minibyrå Moppe IKEA Hacks

Det är viktigt att ha lösningar för småförvaring för att få undan och organisera alla de små sakerna som vi har. IKEA Moppe minibyrå är en toppenlösning för småförvaring och vi har flera av dem hemma. Den ser fin ut som den är, men eftersom den är gjord av trä så kan man lätt sätta en personlig prägel på den.

Här kommer några exempel på pimpade IKEA Moppe:

Fotokälla: Brit+Co

Denna ommålade version kommer från bloggen Brit+Co, där det även finns steg-för steg beskrivning och bilder på hur du går tillväga om du vill göra en liknande.

IKEA moppe lyx make-up förvaring

Fotokälla: Twinspiration

Vill du inte måla kan du lätt ”pimpa” din Moppe byrå genom att tejpa på framsidan av lådorna. Det finns självhäftande dekor med allt från läderimitation till fjädrar och djurmönster.  På så sätt kan du lätt ge din moppe en lyxig touch! Ovanstående bild kommer från bloggen Twinspiration, där bloggarna använde sig just av en sådan lösning och det blev ett guldigt marmormönster. I den förvarar de för övrigt make-up.

Du kan även använda en tapet, poster eller bild av något slag för och klistra på den själv. Som här:

IKEA moppe småförvaring

Fotokälla: Pillar Blue Box

Varför inte använda en karta. Den hittade jag på bloggen Pillar Box Blue, där man kan se hur de har gjort steg för steg.

Och pratar vi riktig lyx så har vi nog den definitiva vinnaren i den kategorin. Moppe goes Coco Chanel!

Fotokälla: Funkynality

Ska du få till detta behöver du en skinnjacka (eller något annat skinnplagg), en gammal handduk, en symaskin, svart och röd målarfärg, öljetter, en svart tuschpenna, en borr,  cernit-lera, guldspray, platt guldkedja samt limpistol. Måste säga att jag är imponerad över graden av händighet. På bloggen Funkynality visas hur man gör steg för steg och då ser man att det inte är något för nybörjare.

Själv håller jag mig till väldigt basala lösningar. Jag tycker ju att det är viktigt att kunna märka upp mina lådor, så jag har antigen märkt upp innehållet i varje låda med en Dymo märkningsapparat eller klistrat på svart griffeltavlefolie, på vilken jag kan skriva eller rita.

Moppe minibyrå småförvaring

Fotokälla: Förvara smart – organisera ditt hem. Fotograf: Ulf Huett

Har ni en sådan minibyrå hemma? Vad använder ni den till? Och har ni ”pimpat” den på något sätt?

/Paulina

BESTÄLL MIN ANDRA BOK

”Organisera och förvara hemma – ett projekt i veckan”

Prenumerera på bloggen via epost

Ange din e-postadress för att prenumerera på den här bloggen och få meddelanden om nya inlägg via e-post.

GÅ MIN ONLINEKURS

Förvara smart onlinekurs

SENASTE PÅ INSTAGRAM

  • I samarbete med @aj_produkter
Våra arbetsplatser yteffektiviseras hela tiden. Egna rum är ett minne blott. Även förvaringen måste bli smart för att inte ta upp för mycket plats. Samtidigt har vi börjat ställa högre krav på att allt ska vara snyggt på arbetsplatsen. Vi accepterar inte längre tråkiga kontorslokaler. Hur ska man trivas och kunna vara kreativ i sådana? Och eftersom den privata förvaringen har krympt och förrådsrummen alltmer försvinner så flyttar förvaringen ut, mitt bland oss på kontoret. Så vad ska man tänka på för att få till en både snygg och funktionell förvaring?6 tips för smart och bra förvaring på arbetsplatsen delar jag med mig på bloggen, länk till den i profilen ⬆️. På bilden öppen och dold förvaring från Modulus serien. #kontor  #arbetsplats #smartförvaring #förvarasmart #organisera
  • Ibland kanske du drar dig för att göra något. Det kan bero på att du vet att du först måste leta efter något för att kunna lösa den uppgiften. Det faktum att du först måste leta blir ett hinder för det du ska göra. Om du gör denna sak återkommande så blir det samma hinder som du ska förbi gång på gång. Till exempel att leta efter en viss fil på datorn. Om du aldrig minns var den finns och behöver leta efter den varje gång så blir själva uppgiften som du ska göra med filen extra jobbig. Se därför till eliminera detta hinder. Skapa en genväg eller flytta filen till en bättre mapp.Ofta glömmer vi dessvärre de där störningsmomenten så fort som vi har åtgärdat dem. Tills vi stöter på dem igen. Om du till exempel letar efter vantar till barnen varje morgon så blir du irriterad just i det ögonblicket, men du glömmer ju bort det så fort du har löst situationen. Tills nästa morgon vill säga. Och så börjar samma sak igen. Därför är det viktigt att du antingen åtgärdar detta snarast eller bokar upp organisering av hatthyllan i kalendern på en gång. Det viktigaste är att du skriver upp det så fort som irritationsmomentet uppstår, dvs när du upptäcker att vi börjar leta efter något. Och så ser du till att organisera där snarast så försvinner irritationsmomentet:) #organisera #vardagseffektivitet #förvaringsdrottningen #tips
  • Bli av med tidnings- och pappershögar! Det är veckans projekt. Hur du går tillväga för att bli av med dessa permanent kan du läsa om på bloggen - länk i profilen ⬆️. Foto: Ulf Huett. Från boken ”Organisera och förvara hemma - ett projekt i veckan” #ettprojektiveckan #pappershög #tidningshög #rensa #organisera #förvaringsdrottningen
  • På torsdag den 25 april kl 17.30 håller jag en kostnadsfri föreläsning och workshop på Kungens Kurva Shoppingcenter. Temat är "skapa hållbar ordning i dit hem och garderob". Du kan anmäla dig på www.kungenskurvashopping.se. Föreläsningen är ett erbjudande exklusivt för dig som är eller blir IKEA Family medlem. Hoppas att vi ses!
#kungenskurvashoppingcenter #kungenskurva #workshop #förvaringsdrottningen #förvaring #småsmåsaker @kungenskurvashoppingcenter #hållbart
  • Minibyrå Moppe IKEA hacks på bloggen nu. Har ni en sådan hemma? Har ni i så fall gjort om den och vad förvarar ni i den? Chanel varianten på bilden kommer från bloggen Funkynality. Länk till steg-för steg beskrivning på bloggen. #moppe #ikeahacks #förvaringsdrottningen #småförvaring #förvarasmart #diy #gördetsjälv #cocochanel
  • ”Det är enkelt att bara köpa utan en tanke på varför de speciella varorna skall följa med hem” skrev en läsare till mig. På bloggen listar jag frågor  du ska ställa dig innan ett köp, som kommer att leda dig till både förre och klokare säljbeslut. Länk i profilen ⬆️. #tips #privatekonomi #förvarasmart #förvaringsdrottningen  #tid #behov #råd #plats
  • Påsklovet har börjat för vissa och ni kan vara bortresta, men eftersom detta är veckans projekt som just kan göras hela veckan, och eftersom det är ett litet projekt så är jag säker på att ni kommer att lösa det galant:) Ni kan i övrigt med fördel göra detta till en familjeaktivitet!Under våren kan det vara bra att ta ett samlat grepp över all typ av sportutrustning. I en del hem finns det mängder av allt från fotbollar, flytvästar, bandyklubbor, badmintonracketar, basketbollar, rockringar, skateboards, inlines, knäskydd, hopprep, dansskor, hantlar, fiskespön, yogamattor, gummibollar, balansbrädor, vandringskängor, simglasögon, dykutrustning, golfklubbor och så vidare – till ett helt hemmagym … Andra kanske på sin höjd har badkläder, träningsskor och några plagg att springa i.Oavsett hur mycket du samlat på dig i den här vägen är det en bra idé att se över det du har och hur du förvarar det. Kanske är det någon sport du slutat utöva, eller någon du inte ägnar dig år för att grejerna du behöver ligger för otillgängligt till? Steg för steg vägledning finns på bloggen - länk i profilen ⬆️. #ettprojektiveckan #sport #träning #rensa #organisera #förvaringsdrottningen
  • Detta är ett sätt att hålla nycklar på plats i väskan och slippa leta efter dem. Har ni en sådan lösning? #ordningochreda #ordningiväskan #slippaleta #förvaringsdrottningen #handväska #handbag #organizehandbag
  • Musik är ju magiskt. Det kan ta oss tillbaka i tiden på några sekunder och minnas en specifikt händelse som om det hände nyss. Eller få oss i en viss sinnesstämning. Dessa nostalgitrippar vill vi så klart inte vara utan. Jag tror att det är därför vissa av oss har svårt att göra oss av med gamla kasettband och CD skivor (speciellt med egna spellistor på) – trots att vi kanske inte ens har en band- eller CD spelare att spela upp dem på längre!Men det finns ett sätt att både göra sig av med kasettbanden och ändå få nostalgikicken! Gör exakt samma spellistor på Spotify (eller någon annan streamingstjänst). Vill du äga låtarna kan du köpa dem via andra tjänster. Huvudsakligen är att du flyttar dig från det fysiska till det digitala. Mer om det på bloggen, länk i profilen ⬆️. #rensa #cdskivor #kasettband #prylbanta #förvaringsdrottningen

Follow Me!

Följ mig gärna via Facebook:

Facebook Pagelike Widget

Följ via Bloglovin’

Follow

ETIKETTER TILL FLYTTLÅDOR

etikett flyttlåda

KATEGORIER

I PLUS

Paulina Draganja Förvaringsdrottningen i Plus

I ÄNTLIGEN HEMMA

Förvaringsdrottningen i Äntligen Hemma

I TV4 NYHETSMORGON

I TV4 NYHETSMORGON