En rutin för att hålla koll på räkningar

Det där med räkningar kan vara knepigt ibland. Man lägger dem på fel ställe så har man missat att betala i tid. Resultatet blir dröjsmålsränta och ännu mer administration.

Det har hänt mig förstås. Alltid har anledningen varit att någon har lagt någon räkning på fel ställe, där den blev bortglömd. Och så får man en påminnelse och blir så sur för att man inte minns att man fick den första. Så jag bestämde mig att det fick vara nog och skapade en rutin för detta.

Rutinen går ut på följande:

1. Den som hämtar upp posten lägger in alla räkningar i postfacket. Detta postfack står i mitt fall ovanför spisen i vardagsrummet – mitt i lägenheten, så att den som inte har hämtat posten ser direkt om det har kommit något nytt.

Fack för post och räkningar

2. Den som är mottagare för räkningen öppnar den, kollar igenom den och lägger i ett annat fack, som heter ”Räkningar att betala”.

Fack för räkningar

3. Innan månaden är slut tar den som ska betala månadens räkningar (vanligtvis jag) ut alla ur ”Räkningar-att-betala” facket, och betalar dem.

4. De räkningar som är betalda, lägger jag sedan in i facket under som heter ”Betalda räkningar”. Detta för att jag vill spara vissa av dem men kanske inte orkar organisera in dem i pärmar på en gång. Så där ligger de tills jag tar tag i det – vanligtvis händer det i och med att detta fack helt enkelt blir fullt:)

5. Då sätter jag in dem i mina räkningspärmar:

Mina pärmar

Egentligen så är det endast det sista momentet som tar längre tid – att sortera i pärmar vill säga. Men vissa räkningar vill man faktiskt behålla. Jag tycker att just genom att ha en ”Betalda räkningar” fack, så behöver jag inte sortera i pärmar lika ofta, utan kan göra det en gång per kvartal ungefär, och då lägger jag räkningar som hör ihop i samma hög och ska in i samma ficka, så går det snabbare.

Det var min rutin, som jag tycker funkar väl. Dela gärna av era räknings-rutiner och knep som förenklar posthanteringen!

/Paulina

Veckans utmaning: hitta bland svarta basplagg

Jag har ganska många svarta basplagg. När jag ska klä mig på morgonen letar jag vanligtvis bland dem för att hitta just det basplagget jag söker. Ibland behöver jag en ärmlös topp, en annan dag passar en kortärmad bättre. Toppar med tre-kvarts arm är de enda som passar med vissa kläder och ibland är det långärmat som funkar bäst. Alla dessa basplagg låg på samma hylla, så varje morgon gick jag igenom flera av dem innan jag hittade det basplagget som jag behövde.

Så veckans uppdrag blev att sortera bland dessa för att kunna hitta snabbare. Jag kom fram till att en hylla inte var tillräckligt, då allt låg för tätt packat. Så det blev två hurtsar. Sedan delade jag in dem i fyra stycken kategorier efter det sättet jag söker på när jag letar efter kläder dvs: 

  • ärmlöst
  • kortärmat
  • trekvarts-ärm
  • långärmat

Det blev två kategorier per hurts, vilket är precis vad som ryms. För att jag lätt ska kunna hitta har jag märkt platserna för dessa med dymo-etiketter.

hitta bland svarta basplagg

Två märkningar på ena sidan och två på andra.

Gissa hur mycket snabbare det går att hitta nu:) Och redan när jag sorterar tvätten så delar jag in dem i dessa fyra högar. Sedan är det bara att lägga in dem på sin plats. Att en sådan liten förändring kan förenkla så mycket i en stressad vardag!

/Paulina

PS. Allmänna förslag på hur du kan sortera i din garderob hittar du här.

Så skapar du ordning bland kvitton och garantier

Hej Paulina,
Har precis flyttat till hus så jag har en hel del att organisera så din blogg kommer verkligen till användning.

Nu till mitt problem. Det är alla dessa kvitton. Just nu samlar jag dom på hög i ett kuvert och när orken faller på så sätter jag in dom i en pärm. Visst det är fungerar men jag hade hoppats på hitta en enklare/snabbare lösning. Tips?

mvh Sofia

Så här tänker jag:

Kvitton är inget sexigt. Eller roligt. De flesta vill inte hålla på med det. Bland annat jag. Det betyder att hanteringen av kvitton måste ske så snabbt och enkelt som möjligt, annars blir det helt enkelt inte av. Jag har därför också en enkel pärm för detta ändamål.

Med hjälp av en pärm håller du reda på dina kvitton

Men innan jag börjar sortera kvitton i min pärm gör jag en första gallring. Jag ställde mig frågan: Vilka kvitton vill/bör jag behålla? 

Jag bestämde mig för att behålla kvitton:

a) där jag har rätt att reklamera

b) som innehåller garanti (vissa kvitton gör det)

c) på varor/tjänster som jag handlar sällan och vill hålla reda på kostnader (skönhetsprodukter, linser osv, ifall jag vill ta fram det för jämförelse).

Då får jag ett antal kvitton som jag vill spara av olika anledningar. De övriga tar jag inte emot/kastar jag direkt. Då har jag gjort en första gallring.

De kvitton som jag har bestämt mig att spara lägger jag i en pärm med plastfickor i:

Kvitton är lätta att förvara i plastfickor

Kvitton är lätta att förvara i plastfickor

Jag lägger en tom sida i varje plastficka och skriver en rubrik. Sedan lägger jag in kvitton som hör dit.

Pärmen i sig är inte stor. Jag förvarar den i ett skåp i vardagsrummet, i mitten av lägenheten, så att den är lättåtkomlig, lätt att snabbt ta fram och stoppa i kvitton. Tar ingen tid. Och så har jag markerat den så klart – med Dymo🙂

Pärm från Granit med plastfickor

Just den här kommer från Granit (som dock inte har den i sitt sortiment på nätet). Men man kan så klart ta en vanlig pärm och stoppa plastfickor i. Same same:)

Som sagt – det ska vara lätt att hålla reda bland kvitton. Denna metod är en slags minsta-möjliga-ansträngning för att uppnå  största-möjliga-ordning. Det behöver inte vara mer avancerat än så tycker jag. Det fyller sitt syfte. Att skapa ett mer administrativt system skulle kunna göra att jag drar mig för det och då kanske det inte blir av över huvud taget. Snabb och enkel sortering helt enkelt:)

Sofia, hoppas att detta hjälpte dig:)

Storage on!

Paulina

PS. För att hålla reda på mina kostnader använder jag appen Mina utgifter. Där för jag in summan från mina kvitton.

Little printer

Jag måste erkänna en sak. Jag är kär. I Little Printer.

Vem skulle inte vara det?

Det digitala och mobila är superbra. Men ibland vill man ha det skrivet. På papper. Man kanske vill dela det med resten av familjen på kylskåpsdörren. Eller förvara i en speciell låda:) Och Little Printer gör det så personligt, när han alltid syns i slutet på varje utskift.

Och så kan man även sms:a eller maila någon annans Little Printer! Då kan den personen få ett litet pappersmeddelande. Hur coolt är inte det?

Jag är såld i alla fall. Och själva videon är ju två minuter av lycka:)

[vimeo http://www.vimeo.com/32796535 w=400&h=300]

Kommer från BERG.

Ha en underbar helg!

/Paulina

3 steg till full koll på rabattkuponger, tillgodokvitton och presentkort

Håll reda på presentkort med visthållare och mobil

Har det hänt dig att du har missat förfallodatum för ett presentkort eller värdecheck som du har fått? Irriterande, eller hur. Brukade hända mig. Speciellt retfullt var när att jag missade Åhléns 20% rabatt på valfri vara. Fast botten blev nådd när vi glömde att använda NK presentkort som vi fick i bröllopsgåva (de var stenhårda och helt osentimentala – inte en dag för sent fick man lösa in dem).

Visithållare Ordning och Reda - stängdDå bestämde jag mig. Något måste göras. Gällande värdecheckar som man får från affärer eller rabattkuponger, kom jag på att man kunde förvara dem i en visitkortshållare. Storleken passade ju perfekt. Tricket var då att förvara värdechecken eller butikserbjudandet tillsammans med kundkortet, så kom man ihåg att nyttja det när man skulle ta fram kundkortet (vill du läsa mer om detta, kika här).

_DSC0373_2Tillgodokvitton och presentkort har längre utgångsdatum, så det är inte optimalt att bära runt på dem på samma sätt som just exempelvis butikserbjudanden. Men det är en bra idé att hålla dem samlade på ett ställe – en liten låda eller vacker ask exempelvis, så att man vet var man har dem när man ska nyttja dem ett år senare exempelvis. Det hade inte Tilde de Paula och därför hittade jag just ett gammalt tillgodokvitto i hennes osorterade bra-att-ha låda:)

Kalender i IphoneMen bara för att man har presentkort och tillgodokvitton samlade på ett ställe betyder inte att man minns att nyttja dem i tid. Och det är här en kalender kommer in i bilden! Skriv upp utgångsdatum så vet du när du måste nyttja det. Ska du hålla reda på presentkort för en upplevelse eller en behandling exempelvis är tipset även att boka in ett datum till i din kalender när du i så fall måste boka det. Man behöver ofta lite framförhållning där:)

Så  – med en visitkortshållare, liten låda och en kalender får du full koll över dina värdecheckar, tillgodokvitton, presentkort och rabattkuponger.

Mycket text om små papperslappar där.. men förhoppningsvis har någon nytta av den:)

/Paulina

Bättre och mindre stressig städning

Va? Finns det något sådant?

Jag tycker det. Om man strukturerar upp det vill säga.

Så här tycker jag att man ska gå till väga för att få ett städat hem samtidigt som man inte känner att man hela tiden måste städa och att det hela tiden finns något som man borde ha gjort.

  1. Skriv ner allt som du behöver städa. Försök att vara så specifik som du bara kan. Är det något som du brukar glömma när du städer, skriv upp det separat, t ex städa under diskbänken. Detta kan ta lite tid, så lägg fram din lista (eller ha den i din mobil eller dator om du skriver in det där) och addera när du kommer på något nytt.
  2. Fördela de olika arbetsmomenten efter hur ofta du behöver göra en vis typ av städning. Dela upp det i exempelvis – städa: dagligen, en gång i veckan, varannan vecka, en gång i månaden, en gång i kvartalet, en gång per år, speciella tillfällen (inför Påsk eller Jul). Jag har gjort en mycket enkel checklista för detta för att snabbt kunna komma igång.
  3. Schemalägg i din kalender. Mycket viktigt och hela hemligheten för att få det att hända. Det är nämligen här det tenderar att fallera. Och det gäller det mesta. För mig är det en helig regel – syns det inte i min kalender så finns det inte, så jag schemalägger allt. Gör du det så ser du tydligt vad du behöver göra och när.
  4. Dyker det något annat i din kalender där du har städning inbokad? OMBOKA – EJ AVBOKA. Alltid. För då håller schemat.
  • Då har du planerat in specifika aktiviteter vid en specifik tidpunkt
  • Du behöver inte planera städningen om och om ingen eller undra om det inte är dags att städa det ena eller det andra. Allt blir städat så ofta det behövs utan att du behöver fundera på det mer än en gång. Sedan är det bara följa planen.
  • En uppdelning gör oftast att städningen inte känns så överväldigande och du slipper att ha en att-göra-lista i huvudet.

Struktur behövs för det mesta – även städning:) Testa! Och tipsa om ni har andra bra städtips!

/Paulina

PS. Städningen av skrivbordet på jobbet har jag exempelvis schemalagt en gång i månaden på en fredag. Och det är en riktig stämningshöjare vill jag meddela:)

Handbag Organizer hjälper dig att hitta snabbare i handväskan

Ordning i handväskan är inte det enklaste. Här kommer i vilket fall ett hjälpmedel – handbag organizer från Fashion Bitch.

Handbag organizer

 

Vad jag gillar med den? Att den har flera olika fack. Jag har köpt en väska helt utan dem – totalt opraktisk med andra ord – men snygg!:) Den här necessären löser mitt problem, då man kan med hjälp av den organisera saker i väskan på ett bra sätt ändå. Fem sidofack totalt – två stora på ena sidan och tre mindre på andra. Perfekt för mobil, läppbalsam (som jag är beroende av) rikskuponger, T-baneremsa eller andra mindre saker som man vill veta exakt var man har dem.

Den är gjord av ett ihåligt material, så att man kan ana sakerna inuti, vilket jag tycker är bra. Fast får jag önska något så är det att denna handbag organizer kommer i fler (ljusare) färger, för då blir det ännu lättare att hitta sakerna i den:)

/Paulina

Uppmaning till kryddföretagen – märk locken!

”Varför står det inte vilken krydda det är ovanpå locket? Hur många har seriöst kryddorna uppställda i raka läsbara rader? Det har inte vi i alla fall…” skrev en kompis till mig via ett visst socialt media.

Det undrar jag också. Och så satte jag igång för att lösa detta. Det där med information på locken kan man nämligen göra själv:

kryddor med text på locket

 

Vill man hålla sig till med Dymo, så måste man förkorta lite. V-pepp står så klart för vitpeppar:)

kryddor med dymo märkning på locket

Eller så kan man  köra med handskrivna lappar, som man tejpar fast.

Och när man väl är igång, så kan man passa på och märka även andra lock som man endast ser uppifrån när man öppnar lådan, t ex müsli behållare:

märkning på locken

Även här finns det flera sätt: Dymo och så att klippa ut namnet ur paketet och klistra fast det på locket exempelvis.

Det tog för övrigt inte alls många minuter att märka mina kryddburkar, så det är bara att sätta igång:) Och visst, jag håller med – kryddföretagen borde ha tänkt på det där så att vi slapp göra det själva.

Har ni förresten andra sätt att märka på? Tipsa!

/Paulina

PS. Undrar du vad Dymo är för något eller var man kan köpa det.

Och är du kryddfantast som gillar att resa med dina egna kryddor, så finns det några tips om det här.

 /Paulina

Allt du äger måste du underhålla – och förvara

 

stuffpile

Ibland känns det som att man översvämmas av saker i hemmet. Hade man lite ledig plats så är den snart slut. Var ska man stoppa allt som man köper på sig? För övrigt är det inte enbart saker som man handlar som kommer in i ens hem. Man får också prylar. Och det kommer in reklam genom brevlådan. Och barnen kommer hem med sina teckningar.

Så att behålla någon slags nettobalans gäller det att vara medveten på alla saker som entrar ens hem och försöka kontinuerligt göra sig av med prylar.

För att hålla nere antalet saker som smyger sig in i hemmet:

  • gå igenom posten och räkningar samma dag som de anländer och kasta det du inte behöver spara. Tacka nej till reklam så är du både snäll mot miljön samt besparar dig en arbetsuppgift att gå igenom dem och kasta.
  • är gratis verkligen gott? Behöver du verkligen det du erbjuds gratis och kommer du att ha använding av det? Annars kommer det bara att skräpa ner och ta onödig plats
  • det är lite tabu med att göra sig av med gåvor, men är det inte bättre att någon annan får använding av dem om du inte har det?
  • Alla mängderbjudanden som finns på allt från mat till kläder – tänk verkligen om du behöver det. Om du inte använder allt som ingår i multierbjudandet så var det faktiskt inte så bra deal i slutändan. Samma tänk gäller allt man köper för övrigt.
  • Barnens teckningar – OK – den var svår att göra sig av med om man inte vill betraktas som en hjärt- och historielös förälder..

Ett sätt är att faktiskt att hålla reda på hur mycket som kommer in genom dörren och försöka göra sig av med lika mycket. En som har gjort de till en dygd är Pernilla, som drivar bloggen Ekoenkelt i sin veckans in- och utlista, där hon spaltar upp nya saker som hon har fått/införskaffat och saker som hon har  gjort sig av med. Snacka om att hålla reda på sin konsumtion och hålla nere antal prylar i hemmet.

Och hur gör man sig av med saker på ett hållbart sätt?

  • Kan någon annan ha nytta av det? Sälj på Blocket. Eller på en loppmarknad. Eller second hand.
  • Annars skänk bort. Till vänner. Eller grannar.  Eller Myrorna. Eller behövande på exempelvis på Alla Kvinnors hus eller andra ideella organisationer.
  • Är något trasigt – kasta. I rätt container eller återvinningsplats. Åk till återvinningsstation om du ska göra dig av med möbler, vitvaror eller elektronik.

Så – vill du inte svämmas över och prylar – var kritisk över allt som kommer in genom din dörr och tänk på att kontinuerligt gå igenom dina saker och göra dig av med det du inte använder. (har du lite separationsångest från dina ägodelar, läs detta inlägg).

För allt du äger måste du underhålla (och förvara).

/Paulina

Clear – att-göra-lista i appversion

Jag är en riktig att-göra-listor freak. Jag gör listor för ALLT. Sanningen är att jag faktiskt måste göra dem för annars så maler saker i mitt bakhuvud och jag kan inte koncentrera mig på det jag just för tillfället håller på med.

Förr gick jag runt med ett litet anteckningsblock i handväskan. Numera finns det alla dessa fantastiska hjälpmedel till appar:)

Det finns en hel del att välja bland där. Appen jag använder heter Clear. Den är tilltalande för ögat, mycket användarvänlig och uppfyller sitt syfte. Man kan göra olika sorts listor på den och på så sätt kategorisera dem. Sedan gillar jag att man kan stryka det man har gjort och att det då flyttas längst ner på listan (mycket pedagogiskt och dessutom uppmuntrande då det får en att känna sig duktig som har åstadkommit saker:). Eller ja, kolla själva vad den kan göra.

[vimeo http://www.vimeo.com/35693267 w=400&h=300]

Det enda jag saknar i den är att dela en viss lista med någon annan. Har man ett renoveringsprojekt hemma exempelvis vore det bra att kunna dela att-göra listan med sin respektive. Eller om man är flera som ska ordna en fest. Men det finns andra appar som är mer inriktade på just större projekt, som Orchestra till exempel.

En rolig sak vad gäller Clear: när man pysslar med appen kan det plötsligt dyka upp små citat som förgyller den, som denna av Bruce Lee:

”If you love life, don’t waste time, for time is what life is made up of.”

Totally agree. Detta på tal om förvaring av saker att komma ihåg alltså:)

/Paulina