Happens to me all the time…

planera din dag

Ja, oftast blir det ju aldrig exakt som man har tänkt sig..

Ha en trevlig helg!

/Paulina

Följ mig gärna via Facebook:

Eller på Instagram:

Ordning i almanackan minskar stress enligt Fredrik Reinfeldt

Att jag är lite besatt av effektivitet har kanske framkommit. En bra dag är en effektiv dag liksom. Har blivit lite bättre på att bara slappa, men jag mår faktiskt väldigt bra när jag är effektiv. Hela förvaringsgrejen går också ut på det  för övrigt.

Likaså är jag väldigt nyfiken på hur andra organiserar sitt liv för att vara så effektiva det bara går. Hur gör de som har almanackan full men ändå hinner med jobb, träning, familjen, vänner och andra intressen? Vad har de för små knep och vad prioriterar de bort? Så jag letar alltid efter dessa ledtrådar i diverse intervjuer eller biografier.

Dessvärre tycker jag inte att det är så lätt att hitta tips på sådant. Men något i ämnet man ibland hitta här och var. Som här nedan. Från en intervju med Fredrik Reinfeldt i DI Weekend exempelvis.  Han brukar prata om ordning och reda ganska ofta i övrigt. Nedan pratar han om ordning i almanackan, som enligt honom är det bästa sättet att minska stress. Låter vettigt. Skulle dock vilja veta mer om vad han specifikt menar med att ha ordning i sin almanacka och hur han går till väga för att uppnå detta, alltså just de små knepen, men intervjuaren verkar inte vara lika intresserad av detta som jag..

Ordning i almanackan minskar stress enligt Fredrik Reinfeldt

Jag letar vidare efter små organisationstips och förvaringscitat. Tyckte att Ola Salo hade ett tips i sitt vinterprat, men lyckas inte hitta det nu..

/Paulina

Följ mig gärna via Facebook:

Eller på Instagram:

Detta ger definitivt tillfredsställelse..

Erkänner – det är så jag…  Kan liksom inte hålla mig från att skriva dit något som jag har gjort på en lista och som inte har stått där tidigare bara för att stryka det en sekund senare. Det ger en sådan enorm tillfredsställelse.. Och det ska man ju inte bortse ifrån, så även om det är lite nördigt så tänker jag fortsätta med det – hur nördigt det än må vara:)

stryka saker från att-göra-listan

Följ mig gärna via Facebook:

Eller på Instagram:

Digitala hjälpmedel ökar vardagseffektiviteten

Jag är en person som måste anteckna ner så fort jag kommer på något. Annars maler det i mitt bakhuvud och jag kan inte koncentrera mig på det jag gör för stunden. Det kan vara vad som helst: något som ska handlas till middagen eller måste fixas hemma, en idé, något jag måste komma ihåg att göra på jobbet mm. Innan mobiltelefoner och appar (ja, jag är så gammal:), hade jag alltid ett litet anteckningsblock i handväskan. Numera har diverse digitala hjälpmedel gjort mitt liv så mycket enklare. Och allt sker i mobilen.
För att nämna några…

1. Inköpslistor

Jag har laddat ner några och fastnat för Shoppy p g a dess användarvänlighet och grafiska tydlighet. Så fort jag kommer på något som ska handlas skriver jag in det in appen. Så jag sitter sällan och gör inköpslistor. Jag har alltid en med mig som jag har fyllt på allt eftersom.  Och det är ju det som är det bästa – just att ha den med sig.  Annars är det ju inte kul när man behöver handla och är utanför hemmet, men inköpslistan är kvar hemma..
Om det är någon annan som ska handla så kan man enkelt maila över listan. Det finns säkert bättre appar för detta, men jag har haft Shoppy ett bra tag nu och den fyller sin funktion tillräckligt väl.
shoppy mobilapp

2. Att göra någon gång

Även till den använder jag en app där jag skriver upp det som jag måste göra någon gång i framtiden. Även här finns det en mängd appar att välja bland. Själv använder jag Clear, eftersom den är extremt användervänlig och jag gillar att man kan stryka det man har gjort och att det flyttas längst ner på listan (mycket pedagogiskt och får en att känna sig ”duktig” som har betat av saker:) I den finns det möjlighet att göra flera listor så man kan skapa olika projekt eller tillfällen då man behöver ta fram någon to-do lista. Förutom en att-göra lista har jag listor för resor, hemmet, ekonomi mm.

 Det extra roliga med den är olika citat som kan dyker upp när man skapar en ny lista.

3. ”Att-göra” vid en bestämd tid eller deadline:

 Ar det något som jag måste bli påmind om vid ett visst tillfälle skriver jag in det i kalendern och ställer in påminnelse. Värt att tänka på är att olika kalendrar kan kopplas samman i mobilen, så man kan skriva in sina privata påminnelser i Google calender exempelvis. Kollar man sedan i sin kalender på mobilen så ser man både dessa och jobbkalendern.

4. Korta anteckningar

Jag ser det som den digitala post-it lappen, dvs anteckningsblocket i mobilen. Där kan man skriva ner precis vad som hest – från ett ord som man ska minnas, till ett namn, adress, ”glöm ej” anteckning mm.
digitala hjälpmedel - anteckningsblock IPhone

5. Längre anteckningar och sådant som du vill spara och kunna komma åt överallt:

 Nyårsmål, summering för året (älskar sådant), resetips, idéer, privatekonomi uppföljning, anteckningar från seminarier, recept – ja, listan är oändlig och jag är kanske som bekant en big fan av Evernote, som jag har stor nytta av att ha i mobilen – alla dina anteckningar inom ett arms avstånd:) Innan Google bestämde sig för att stänga sitt anteckningsblock använde jag det. Nu använder jag Evernote eftersom det är just anteckningsvänligt och lämpar sig för både längre och kortare texter . Och har en fantastisk sökfunktion dessutom. Välj ett program som passar dig men det viktigaste är just att du kommer åt dina anteckningar vilken enhet du än använder.
förvaring av digitala anteckningar - Evernote

Anteckna medan du kommer ihåg det – sparar massor med tid och fångar dina tankar.  Jag har hela mitt livs organisation och anteckningar i mobilen. Digitala hjälpmedel underlättar verkligen vardagslivet och gör mig effektivare.

/Paulina
Följ mig gärna via Facebook:

Eller på Instagram:

Så lär du dig att kontinuerligt göra dig av med saker

Det är lätt att skaffa på sig prylar, men svårare att göra sig av med dem. Dock finns det några knep för att få en rutin på detta:

1. Rensa kontinuerligt 

Det är här årsplanen kommer in i bilden. Då blir det just kontinuerligt.

2. En in – en ut metoden

Den kör jag stenhårt i garderoben exempelvis. Det finns bara ett visst antal galgar, och det finns alltid något plagg som man använder mindre. Det som jag tar bort från galgen lägger jag för säkerhets skull i min mellanlanindningslåda. Där får det ligga tills lådan är full. Har jag inte saknat plaggen är det dags att göra sig av med dem.

Träning ger färdighet. Har man gjort detta ett antal gånger så blir man säkarare på vad man kommer alternativt inte kommer att sakna. De där vadderade kuverten som man har samlat på sig ifall man behöver dem någon gång – skickar man verkligen så många ömma paket så att man vill offra den ytan till att förvara dessa ifall man skulle behöva dem? Det kanske är bäst att köpa det där kuvertet när behovet uppstår om två år eller så..

När man går igenom sina saker kontinuerligt lär man sig dessutom mer om sig själv och vad man faktiskt använder eftersom man tvingas att fundera på det. Det leder förhoppningsvis till färre felaktiga köp framöver. En positiv bieffekt av det hela helt enkelt.

att rensa och göra sig av med saker

3. The gatekeeper

Ja, så skulle man kunna kalla det. Alltså att vara på sin vakt för allt som passerar dörren till hemmet. Det finns en hel del saker som man kan få gratis, men behöver du dem verkligen eller kommer de bara att skräpa ner hemmet? Jag är restriktiv på detta.

Så innan du bestämmer dig för att ta in en ny sak i hemmet, fundera på var du ska förvara den. Ibland gör det att man avstår från köpet. Slutligen – att göra sig av med är en kost som kräver övning som ger färdighet, så misströsta inte…

Ha en fortsatt glad påsk!

/Paulina

Följ mig gärna via Facebook:

Eller på Instagram:

Hur du gör en årsplan och följer den

Detta har jag tänkt att skriva om länge. Min årsplan alltså. Jag tipsade om att man ska göra  en i TV4 Nyhetsmorgon i början av året. Lite sen på det här med andra ord.. men nu kommer det en beskrivning för hur jag går till väga för att skapa en årsplan och sedan hitta små knep för att verkligen följa den:)

1. Skriv ner alla saker som du behöver göra på ett papper. För att fånga dessa, gå från rum till rum och anteckna. Försök att avgränsa utifrån platser och förvaringsutrymmen så att uppdragen i sig inte blir för stora.  Exempelvis i badrummet skrev jag ner: hyllor i stora skåpet, lådor i stora skåpet, lilla skåpet. Där har jag alltså 3 uppgifter. Gör samma sak i varje rum. Glöm inte extra utrymmen som vind och/eller garage om du har sådana samt andra saker som behöver röjas med jämna mellanrum som exempelvis bilen:)

2. När listan är klar delar du upp den i Schemalagt och Övrigt:

Årsplan

 Jag gör detta för att det ger mig större flexibilitet och därmed lust att utföra arbetsuppgifterna. Vissa saker måste schemaläggas, som t ex garderobsbyte från sommar till vinterkläder eller kylskåpsrensning, för att man vet att det ska göras en viss tid (garderobsbyte för att vädret kräver det och kylskåpsrensning är bra att schemalägga för att det inte ska bli för snuskigt där inne). Arbetsuppgifterna som står under Övrigt kommer att fungera som en checklista som man tar fram när man ska välja en uppgift. Så – du lägger in de schemalagda uppgifterna i din kalender – en per vecka. Under de övriga veckor som du inte har schemalagt något bokar du in en tid till att organisera, men skriver inte in specifikt vad det är. När tiden infaller (vanligtvis under en helg), så kollar du på listan och väljer en uppgift som känns mest angelägen att göra och som du har tillräckligt med tid med. Ibland har man nästan ingen tid, så då väljer man en liten uppgift som inte är så tidskrävande och tvärt om. Det menar jag ger en större flexibilitet och lust att utföra arbetsuppgifterna:)

I min årsplan finns 36 arbetsuppgifter att utföra, varav 12 st är schemalagda för att jag tycker att de ska utföras en viss tid. Resten väljer jag från listan efter vad som känns viktigast och mest lämpligt just den veckan – och bockar av det som är klart.  Det funkar för mig i alla fall:)

Lycka till med era årsplaner!

/Paulina

Följ mig gärna via Facebook:

Eller på Instagram:

Enklaste knepet för att hålla koll på bäst-före datum i kylen

Jämte dymon är post-it lappar mina bästa vänner. Och jag känner att jag inte har hyllat dem tillräckligt mycket. Deras användningsområden är faktiskt näst intill oändliga. Ta varorna som håller på att gå ur datum som exempel. Vill ni veta hur man håller bäst reda på dem? Post-it lappar säger jag. Så fort du märker att något håller på att gå ur datum – sätt ett post-it lapp på det så att alla i hushållet ser att det är detta som ska konsumeras snarast. Eller för att du ska komma ihåg det själv:) Precis hur enkelt och snabbfixat som helst.

kort datum märkning i kylskåpet

Ska man vara riktigt proffsig så ska ovanstående info kompletteras med datumet när varan går ut, men ibland är det bra att bara få fram budskapet så att man kan agera därefter tycker jag:)

/Paulina

Följ mig gärna via Facebook:

Eller på Instagram:

Få något gjort varje dag

En sak som jag har upptäckt är att det är ofantligt mycket lättare att planera vad man ska göra på kvällen innan den är ett faktum än när man kommer hem från jobbet. För då kan man vara ganska trött i huvudet. Det är jag i alla fall. Och så kommer man på att  det där man skulle fixa alldeles för sent under kvällen, och så skjuter man upp det till nästa dag, och så händer samma sak dagen därpå.

”De flesta överskattar vad de kan göra under en dag men underskattar vad de kan göra under en livstid” – ett citat jag stötte på för något år sedan som har fastnat i mitt huvud. Det gäller alltså att kanske inte ha så höga krav på vad man ska hinna med varje dag, men ändå göra något varje dag, för då blir det ganska mycket under en livstid.

Därför försöker jag hinna göra någon enstaka sak varje dag när jag kommer hem. Så att man inte har en stor to-do lista när helgen kommer.

Jag har skapat en rutin för att få det att hända:

1. Under min resa till jobbet på morgonen prioriterar jag bland saker jag behöver göra och väljer ut en av dem som jag vill hinna med under kvällen. Jag lägger in en påminnelse så att den plingar till kl. 20.00, när min son har somnat (OK, lite önsketänkande här att han ska somna just då, men det brukar hända kring den tiden).

2. När telefonen har plingat så ser jag vad det var jag bestämde mig för att göra. Då har jag redan prioriterat dagens uppgift och behöver inte fundera så mycket över detta. Det är bara att utföra.

Det har fått mig att bli mycket mer effektiv och inte så glömsk:)

få något gjort varje dag

Är det något effektivitetstips som du vill dela med dig av?

/Paulina

Följ mig gärna via Facebook:

Eller på Instagram:

Att vara organiserad ger självförtroende

Har du tänkt på att ett välorganiserat hem eller kontor ger självförtroende.  När man vet var man har sina prylar och man slipper springa runt som en skållad råtta på morgonen exempelvis, när man snabbt kan hitta bland sina filer på datorn och i sina anteckningar. När man vet var saker och ting ligger i förrådet då man behöver ta fram något. Allt detta ger en känsla av kontroll, tillfredställelse och effektivitet. Och självförtroende. Så lägg ner lite tid på att organisera där du känner att det behövs. Det är en bra investering i dig själv också:)

att vara organiserad ger självförtroende

/Paulina

Följ mig gärna via Facebook:

Eller på Instagram:

Så kommer du snabbt igång för att skapa ordning

Att komma igång med att skapa ordning hemma kan känns som ett stort projekt. Det kan vara svårt att veta var man ska börja eller hur man ska gå till väga. Ett sätt att är att göra en konkret plan genom att använda sig av en så kallad mindmap, eller tankekarta.

Jag tar mina pappersprojekt som exempel. De finns lite här och var i huset. Så jag satte mig ner och skrev ner var jag skulle behöva gå igenom:

mindmap

 

Jag började att skriva ner det område jag behövde ta itu med, dvs papper. Så jag skrev ”papper” i mitten av en tom sida. Sedan skrev jag ner allt som hörde dit och som jag behövde gå igenom. Skrivbordet exempelvis. Så jag drog ett streck från ”papper” och skrev dit ”skrivbord”. Där behöver jag gå igenom sidohurtsen, ett sidoskåp samt papper på skrivbordet. Jag skrev upp alla tre. Samma sak med skåpen i vardagsrummet. Dem delade jag upp i de fyra stycken skåp som jag har. På köksbordet ligger det också onödiga papper ibland. Likaså på soffbordet.  Och plötsligt var jag klar med min kartläggning av var jag samlade på mig papper och vilka områden jag behövde ta itu med. Min mindmap var klar, likaså min handlingsplan. Nu är det bara att ta en sak i taget.

När man har gjort en sådan mindmap så får man ju en bra överblick över vad man ska göra samtidigt som man får en bra uppdelning i mindre arbetsuppgifter, som inte känns lika stora och betungande. Nästa steg är att sätta datum på alla dessa aktiviteter och skriva in dem i sin kalender, så har man verkligen en konkret och tidsbestämd handlingplan och då blir saker gjorda:)

Kanske något man kan sätta igång denna härliga söndag?:)

/Paulina

Följ mig gärna via Facebook:

Eller på Instagram: