rensa bland dina mejl

Så rensar du snabbt och effektivt bland dina mejl

Har du också en himla massa mejl, som du känner att du någon gång måste rensa bland? De kanske inte tar fysisk plats, men att veta att man har en massa mejl i sin inkorg tynger många mentalt. Att se ett högt antal mail på sin i-phone skärm eller sin inkorg känns betungande. Dessutom så tar de faktiskt plats digitalt och fyller du upp din elektroniska brevlåda så får du antingen rensa eller betala för mer utrymme. Jag föreslår det förstnämnda i vilket fall som helst.

Så hur göra detta så snabbt och effektivt som möjligt? Ett tips är att börja med det som går snabbast och där du kan rensa många mail samtidigt. De lågt hängande frukterna som det brukar heta: utskick, nyhetsbrev osv som du får med jämna mellanrum. Dessa kan du rensa många av samtidigt utan att behöva gå igenom dem i detalj.

I gmail, som jag har, så finns alla de mailen under fliken ”kampanjer”, så redan där är det uppdelat och därmed lättare att hitta. Så gå in under den fliken och kolla igenom vilka utskick du får. Öppna dem. När du har öppnat utskicket:

  1. Avregistrera. Ifall du med facit i hand vet att du aldrig läser utskick från någon avsändare utan att det snarare är en mental belastning för dig varje gång det kommer ett utskick. Du ska avregistrera innan du rensar bort alla mejl från avsändaren, som är steg 2. Eller så vill du ändå hålla dig uppdaterad ifall du vill öppna utskicket, och då låter du bli att avregistrera, utan rensar enbart gamla mail enligt nästa steg.
  2. Rensa mejlen. Oavsett om du har avregistrerat dig eller inte så behöver du inte spara på gamla utskick.
  • Du rensar dem enklast och snabbast genom att skriva in avsändaren och söka på den.

Kopiera avsändaren och klistra in i rutan ”från”. Då får du endast utskicken som denna avsändare har skickat.

rensa bland mejlen

Det ser ut så här:

Därefter markerar du alla och tar bort.

Rensa mejlen effektivt

På så sätt kan du effektivt rensa bort massvis med mail.

Förra veckan bestämde jag mig för att ta bort 1 000 mail per dag. Det låter ju sjukt mycket. Men jag har en hel del prenumerationer som jag uppskattar att få men där jag rensade bort allt gammalt just på det effektiva sättet som jag beskriver. Och så passade jag att avsluta vissa prenumerationer som jag gärna ville ha en gång i tiden, men som jag märkte att jag aldrig öppnade. Så med det här tillvägagångssättet så gick det att rensa bort tusen mail på 10-15 minuter! Så har du 10-15 minuter över eller bara är trött i hjärnan och känner att du inte orkar tänka, så krävs det inte så mycket tankeverksamhet för denna mekaniska övning. Det blir i stället som en skön aktiv avslappning:)

En enkel sak som kan göra en stor skillnad tycker jag. Och ge en riktigt skön känsla i kroppen. Jag uppskattar att få sådana enkla tips. Det blir kanske för enkelt för vissa men förhoppningsvis användbart för andra:)

/Paulina

Prenumerera gärna på min blogg på bloglovin:
bloglovin

gör en plan när du känner dig stressad

En konkret plan räddar mig när jag känner mig stressad

Jag kan bli riktigt stressad när det blir för många saker på en gång. Det är så mycket som jag vill göra och jag har så många idéer, men tiden räcker ju aldrig till. Speciellt inte nu när jag har en liten bebis… Så det är lätt att känna sig stressad. Jag har i alla fall lärt mig vad som botar detta. Jag måste göra upp en konkret plan. Och då gör jag det i följande steg:

  1. Jag börjar med att skriva ner allt jag har i huvudet. Det brukar gå väldigt fort och jag märker hur lättad jag blir över att kunna göra det. Det blir påtagligt och känns nästan fysiskt att för varje sak jag skriver ner så liksom lättar det i huvudet för jag slipper oroa mig för att glömma bort det. Jag bokstavligen rensar hjärnan.
  2. När jag skriver ner saker så försöker jag redan då sortera saker lite genom att skriva in dem i två kolumner – ”bråttom” och ”ej bråttom”. På så sätt har jag gjort en första gallring.
  3. När allt är nedskrivet börjar jag prioritera. Vad måste jag verkligen hinna med under dagen? Jag stryker över det som är viktigast på min ”bråttom” lista med en överstrykningspenna.
  4. Till slut bestämmer jag mig för vad som är viktigast att börja med utifrån vad jag verkligen måste hinna med under dagen. Det måste jag göra först så att det verkligen blir gjort.

gör en plan när du känner dig stressad

Genom att göra på det här sättet känner jag att jag har fångat upp allt som jag måste göra och valt ut det viktigaste att börja med. Oavsett hur mycket eller lite jag hinner med den dagen så vet jag i alla fall att jag har jobbat med det viktigaste. Detta gör att jag känner mig mindre stressad och känner att jag har kontroll över situationen. Det i sig gör mig även mer fokuserad på det jag håller på med för tillfället.

Hur gör ni för att ta itu med rätt saker och känna er mindre stressade?

/Paulina

Prenumerera gärna på min blogg på bloglovin:
bloglovin

Våga göra dig av med dåliga inköp

Våga göra dig av med dåliga inköp

Jag är verkligen rädd för dåliga inköp. Att köpa hem något som sedan visar sig vara onödigt. Jag har riktigt svårt för det. Därför undviker jag att köpa något som inte är på öppet köp. Vilket är svårt om man handlar möbler eller second hand exempelvis.

Den största anledningen till varför jag ogillar dåliga inköp är egentligen inte pengarna i sig, även om det så klart är surt att ha spenderat pengar i onödan. Men det finns ju sätt att rädda i alla fall en del av pengarna genom att sälja prylen vidare. Det är tiden jag måste lägga på något jag inte vill ha som gör mig stressad. För den tiden får man ju aldrig tillbaka. Det positiva i det hela är att just medvetandet om att onödiga inköp tar min tid och energi gör att jag inte är en impulsköpare. Jag tänker även alltid på var jag ska förvara något som jag är på väg att köpa. Även det får mig ofta att avstå från ett köp.

Men inser jag att jag har gjort ett dåligt inköp, så ser jag till att göra mig av med saken snarast.  Detta kan lättare eller svårare beroende på vem man är. De som tycker detta är svårt kan liksom inte förlika sig med tanken på att plagget man exempelvis har köpt på rea, som verkade vara en så bra affär just då, ändå blev dyrt i längden eftersom man inte bär det. Eller att möbelinköpet blev fel. Men då har jag ett tips, som jag faktiskt lärde mig mig under min ekonomutbildning, och som botar allt detta. Det är det engelska begreppet ”sunk cost”. Det har fått mig att verkligen inse hur dumt det är att hålla kvar vid onödiga saker.

”Sunk cost” (”sjunken kostnad” direktöversatt) innebär att kostnader som vi redan har haft inte ska påverka en kalkyl som utvärderar olika handlingsalternativ för framtiden. Annars riskerar man att göra fler dåliga beslut baserade på ett tidigare dåligt beslut, som ju redan är historia. Det gäller i stället att dra ett streck över detta och fatta bra beslut framöver. Inte satsa pengar på en dålig investering eller verksamhet bara för att man redan har satsat så mycket.

Detta kan faktiskt också översättas till vår vardag. Det finns ingen anledning att ge plats till något nytt i våra hem som vi inte har användning av. Hur mycket det än har kostat. I stället gäller det att stoppa utflödet av ytterligare tid eller pengar på det som ändå inte kan bli bra. Det blir vinsten. Sunk cost gör att vi går vidare och fattar bra beslut framöver utan att ta hänsyn till investeringen vi gjorde från början. Det är att acceptera att det har blivit fel och att sedan gå vidare – med nya lärdomar. Tänk att ett ekonomiskt begrepp kan vara till så stor hjälp!:) Jag brukar verkligen använda mig av det ofta. När något har gått fel och man vet att det inte blir bättre, då säger jag till mig själv ”detta är sunk cost”. Det hjälper mig att gå vidare. Och det hjälper mig att att göra mig av med dåliga inköp.

Våga göra dig av med dåliga inköp

Alla gör vi dåliga inköp – det bästa vi kan göra åt detta är att göra oss av med dessa inköp så fort som möjligt. Annars riskerar ett dåligt inköp att kosta oss ännu mera i form av förvaringskostnader, frustration och tid, och det är att kasta ännu mer pengar i sjön.

Hoppas att detta lilla tips hjäper fler nu!

/Paulina

PS. Det här sättet att tänka funkar i övrigt även bra på relationer – vare det handlar om partner- eller vänskapsrelationer. Ibland är det bästa att släppa och gå vidare i stället för att fortsätta investera i något dåligt…

Prenumerera gärna på min blogg på bloglovin:
bloglovin

slarvighet

Bästa botemedlet mot slarvighet

Idag är det Slarvighetens dag. Så dagen till ära tänkte jag ge ett litet tips. Botemedlet mot slarvighet. Det är faktiskt att ge var sak sin plats. Så enkelt och samtidigt så svårt. Men jag lovar att det hjälper. För är du en slarver så har du verkligen behov av struktur i din vardag, och var sak på sin plats ger dig denna struktur.

slarvighet

Det var allt för idag:) Over and out.

/Paulina

PS. Förra året gjorde jag några filmer på temat smarta förvaringstips på Slarvighetens Dag ifall du vill kolla in dem.

Prenumerera gärna på min blogg på bloglovin:
bloglovin

skriv ner på en gång så glömmer du inte att handla

Så glömmer du inte att handla något

Visst är det irriterande att missa att handla något, speciellt om du verkligen behöver det på direkten? Ibland kan man ju missa att handla det som man främst gick till affären för att handla. Och speciellt i juletider när man har ganska mycket att handla och ganska lite tid så kan det upplevas extra frustrerande.

I vår familj har vi en smart rutin och ett hjälpmedel  i form av en app som gör att detta inte längre händer.

Appen heter Wunderlist och den har några funktioner som gör att det blir enkelt att både hålla koll på saker som man ska handla, vem om gör det och när.

Dela på listor

Det första som är toppenbra med Wunderlist och även en förutsättning för att systemet ska funka är att man kan dela listor och att alla som gör det både kan skriva till eller ta bort saker från listan. Det underlättar enormt.

Sedan finns det en annan fiffig grej med Wunderlists lista, som jag verkligen uppskattar. Så fort man stryker något från listan så får den andre en notifiering om det. Detta gör att jag vet om Sven håller på och handla och vad det är han handlar. Då slipper jag fråga om det eller om han är på väg hem, för då vet jag att han handlar innan han kommer hem. Eller så kan jag passa på att lägga till något när jag vet att han handlar.

Att du alltid bär med dig inköpslistan och att den är uppdaterad känns som en självklarhet, men det är ju den absolut största fördelen. Har du listan i mobilen så har du alltid tillgång till den. Detta till skillnad från en lapp hemma på köksbordet, anslagstavlan eller kylskåpsdörren.

Skriv ner på en gång

Så dessa funktioner är verkligen toppen. Sedan kommer vi till rutinen som gör att vi får med allt som inte ska glömmas att inhandlas, speciellt vad gäller saker som man kanske inte spontant kommer ihåg att de har tagit slut, såsom exempelvis sköljmedel till diskmaskinen eller nytt schampo. Det är därför viktigt att skriva upp dina inköp i appen direkt när du kommer på dem. Jag bokstavligen släpper allt annat, går till mobilen och antecknar så fort jag märker att något har tagit slut. För en sekund senare så har jag glömt bort det. Och då går jag och handlar utan att köpa det. Och så upptäcker jag att en viss sak saknas först nästa gång jag behöver det.  Och då blir jag irriterad över mig själv. För att jag inte skrev ner det på en gång. Att skriva ner det på en gång är verkligen vardagseffektivitet i ett nötskal.

skriv ner på en gång så glömmer du inte att handla

Just det. Och så skriver vi ner allt på samma inköpslista. Alltså allt som ska handlas in, oavsett i vilken affär. Det kan tänkas omständligt och i vägen så att säga att man får läsa igenom saker som inte finns i mataffären exempelvis.  Men samtidigt så blir det en påminnelse om att vi just ska köpa hörlurar eller glödlampor så att de inte helt faller i glömska. Matlistan är den vi tittar mest på så det kan vara bra att ha allt samlat där.

Så – en app som du kan dela med andra i hushållet och där du kan se om och vad de har handlat samt en bra rutin att på en gång skriva ner allt gör att du aldrig mer kommer att glömma att handla något! Smart helt enkelt:)

/Paulina

Prenumerera gärna på min blogg på bloglovin:
bloglovin

Så får du något gjort varje dag

Ibland dyker tipset upp att avsätta 10 minuter till att röja varje dag innan man går och lägger sig. Jag har aldrig rekommenderat det själv eftersom det aldrig har funkat på mig. Varför det? Jo, därför att ju senare på kvällen det är desto tröttare blir jag. Det är knappt så att jag orkar borsta tänderna och ta bort make-up. Ibland får jag motivera mig till det en halvtimme känns det som. Så att jag skulle orka röja det sista jag gör innan jag lägger mig skulle liksom aldrig hända.

I stället brukar jag rekommendera att man bestämmer sig för att göra en bestämd sak varje dag. Eller eftermiddag/kväll rättare sagt. Det bör man nämligen klara av. Ibland blir det något större och ibland mindre, men det viktiga är att väljer ut något och gör det. Och viktigast av allt – att göra det då det passar dig bäst. I mitt fall så måste jag ta tag i alla sådana saker direkt när jag kommer hem efter en arbetsdag. Då brukar jag faktiskt ha mest energi. Direkt när jag kommer hem kan jag plocka ner tvätten, gå igenom några papper eller plocka undan saker som ligger framme. Sedan blir jag alltmer trött och plötsligt infinner sig koma tillståndet och jag orkar inte göra något mer för dagen (förutom möjligtvis sitta vid datorn och jobba lite…). Någon annan kanske är helt tvärt om – supertrött vid hemkomst och piggnar till lite senare på kvällen, efter middagen exempelvis. Då gäller det att nyttja den tiden. Vad jag försöker säga är att du helt enkelt ska fundera över när du har som mest energi och anpassa dina arbetsuppgifter därefter. Då får du något gjort varje dag. Och en sak som blir gjord varje dag blir fem saker gjorda på en arbetsvecka, vilket minskar risken för en större röjning under helgen.

Sedan gäller det att komma på vad det var man skulle göra, vilket ibland inte är så lätt när man kommer hem trött. Och så kommer man på det dagen efter. Så jag brukar lägga en påminnelse i min kalender om det ifall det är något speciellt som jag bör ta tag i. Annars är det den allmänna röjningen som man vill få gjord varje dag som gäller.

en-sak-per-dag-skapar-ordning

Att borsta tänderna och ta bort make-up försöker jag för övrigt också göra lite tidigare på kvällen, just för att jag inte ska hamna i ett tillstånd där jag måste tvinga mig att resa mig från soffan senare. Att borsta tänderna lite tidigare motverkar för övrigt även småätande sent på kvällen, vilket blir en dubbelvinst – man vill ju inte behöva borsta tänderna igen..

/Paulina

Prenumerera gärna på min blogg på bloglovin:
bloglovin

Glöm inte måttbandet när du shoppar!

Du har förberett dig ordentligt. Du har mätt utrymmet hemma som du behöver skaffa förvaring till. Du känner dig nöjd. Du går runt i relevanta affärer och plötsligt hittar det – förvaringslösningen du letade efter. Nu är det bara att kolla att måtten stämmer. Men det finns ingen information om detta på varan. Eller hyllkantsetiketten. Du börjar surfa från mobilen för att kolla om det finns på nätet, med inte heller där går det att finna. Du frågar personalen i butiken. De vet inte. Och något måttband har de faktiskt inte heller (och de tittar lite förvånat på dig när du ställer frågan). Nu har du två val – att antigen komma tillbaka med ett eget måttband eller att kånka hem produkten på vinst och förlust och hoppas att det funkar där hemma. Känns detta bekant?

Jag har i alla fall varit med om det några gånger. Tillräckligt många för att komma fram till följande slutsats – att alltid ha med mig ett måttband i handväskan. Då slipper jag alla de där stegen och besparar mig en hel del tid, vilket jag verkligen uppskattar. Så det är dagens tips till er när ni ska ut och förvaringsshoppa  – ta med er måttbandet – för effektivitetens och sinnesfridens skull.

handväska inspiration

/Paulina

PS. Sedan finns det tack och lov affärer som har tänkt på just detta: på IKEA, Granit och MIO har jag sett måttband. Men som sagt, bättre att vara utrustad med det ifall det inte finns i affären du har hittat något i.

Prenumerera gärna på min blogg på bloglovin:
bloglovin

Varför ligger saker framme och skräpar?

Min man fyllde år härom dagen. Han fick några träningsrelaterade saker från sin pappa. Var ligger de nu? Jo, på matsalsbordet. Varför gör de det? För att han inte får ändan ur att bestämma sig var de ska ligga. Inte så svårt egentligen men ibland kan det kännas extra svårt att bestämma plats åt en ny pryl i hemmet, vilket kan vara en av orsakerna till att något ligger framme. Jag har samlat några andra sådana orsaker nedan och skapat en slags karta, eller flödeschema, som kan vara till hjälp för att komma över tröskeln. Varför ligger saker framme? Svaret kommer här:

varför ligger saker framme

Och angående träningsprylarna så kom vi fram till att de ska ligga tillsammans med övriga träningstillbehör som ligger i en skål i hallen. Problem solved:)

/Paulina

Prenumerera gärna på min blogg på bloglovin:
bloglovin

Packa upp resväskan direkt när du kommer hem

Antigen gör man det direkt eller så blir det liksom aldrig av – eller åtminstone inte förrän till nästa weekend – att packa upp resväskan alltså. Därför bestämde jag mig när vi kom hem efter påskfirandet att det bara skulle bli av – ikväll. Jag skojar inte när jag säger att det tog en kvart. Inte mer än så. Och så var alla resväskor uppackade och upplagda på översta hyllan i garderoben. Den känslan ska inte underskattas – så skönt! Så varför gör man inte det varje gång? Och det kommer jag ju att njuta av resten av veckan då väskorna annars skulle stå framme och irritera mig när jag kom hem från jobbet..

packa upp resväskan direkt när du kommer hem

Som en liten anekdot kan jag nämna att vi firade min pappas 65-års dag. Till sista tonen av födelsedagssången lyckades jag tappa tårtan i golvet.  Hur jag lyckades med detta konststycke harjag absolut ingen aning om.  Tilläggas bör att jag några minuter innan sa till min mamma att det var säkrast att jag höll den.. Tur att missödet möttes av gapskratt och att tårtan faktiskt klarade sig hyfsat – ramlade rakt ner med underlägget underst och uppsidan uppåt. Man kan väl säga att jag stod för underhållningen…

foto: Paulina Arcklin

Prenumerera gärna på min blogg på bloglovin:
bloglovin

Så gör du en nyckelhållare av Lego

Är det bara jag som tycker att det är barnsligt kul att kolla på sådana videos? Och att göra en nyckelhållare av Lego verkar vara ganska enkelt – gäller bara att ha rätt legobitar. Du gör så här:

[youtube https://www.youtube.com/watch?v=5TdYhkVutkQ?feature=player_embedded]

  1. Ta en legoplatta och sätt på fästkuddar i vardera hörn.
  2. Sätt plattan på väggen. Ta hjälp av ett vattenpass så blir det rakt.

  3. Ta fram legobitar som är minst fyra pluppar långa och med hål i. Sätt fast nyckelringar i dem. Använd gärna olika färger för olika nyckelringar så att du sedan lätt hittar den du söker.

  4. När du ska hänga upp nycklarna fäster du nyckelringarna på legoplattan med hjälp av legobitarna. Är inte det fiffigt?

  5. Vill du även kunna fästa kom-ihåg lappar på nyckelhållaren? Använd legobitar med gångjärn så att du kan ”stänga” lappen på plats.

Och varför inte dekorera resten av plattan med Lego. Skriv ett budskap eller gör en bild:)

/Paulina

Prenumerera gärna på min blogg på bloglovin:
bloglovin