Ordning bland kvitton – uppdrag vecka 13

Ibland får jag ett plötsligt organiseringsinfall och tar jag tag i något. Som nu med kvitton. Fick plötsligt ett infall att organisera bland dem. Får ni också sådana?

Och det var verkligen på tiden. Min låda, i vilken jag slänger in alla relevanta kvitton innan de ska sorteras in, var helt full.

Låda för kvitton

Det var även hög tid att förbereda min kvittopärm för år 2016. Vad jag menar med kvittopärm? Jo, jag har tidigare skrivit om hur jag har skapat ordning bland mina kvitton. Då skrev jag om att jag hade delat in en pärm efter kategorier inom vilka jag sparar mina kvitton. Dessa är accessoarer, sov- & underkläder, träningskläder, kläder, smycken, skor mm. Anledningen till dessa kategorier är att jag antigen behöver spara kvitton så att jag kan reklamera varan vid behov eller för att jag vill ha en årskoll över hur mycket pengar jag spenderar på vissa saker.

Varje kategori har tre flikar  – en för varje år. Så i min pärm står det exempelvis ”kläder 2013”, ”kläder 2014” och ”kläder 2015”. Jag har skaffat en innehållsförteckning som lätt går att dra ur, vilket underlättar. Sedan skriver jag alltid med blyertspenna så att det går att sudda ut ett år och skriva in ett nytt.

Ordning bland kvitton

 

Bakom varje flik har jag satt in en platsficka i vilken jag lägger mina kvitton. Jag lägger inte mer tid eller organisering på det än att just att lägga in kvitton i rätt plastficka. Eftersom jag lägger varje nytt kvitto överst och tömmer plånboken allt eftersom så blir det ju någorlunda sorterat efter datum i vilket fall. Men eftersom jag sällan behöver leta efter något kvitto så är det onödigt att lägga ner mer tid på det än så här tycker jag.

Nu när vi kommit en bit in i 2016 blev det dags att rensa bort 2013. Så jag tog ut mina kvitton för 2013 inom varje kategori, räknade ihop årsbeloppet och kastade alla förutom vissa som jag av olika anledningar ville spara lite längre. Dem la jag en plastficka längst bak i pärmen. Ändrade innehållsförteckningen från 2013 till 2016 för varje kategori och la kvitton jag fram tills nu hade i lådan i relevant ficka i stället.

Detta tog mig ca 3 timmar. Förutom att få ordning på kvitton så känns det skönt att veta vart mina pengar tar vägen och detta är faktiskt den största anledningen för mig att göra det här.

Och förresten, ja – det finns appar för att hålla koll på sin ekonomi och jag älskar appar. Har testat några stycken men har hittills inte hittat någon som får med allt jag behöver för att fånga alla mina utgifter och dela in dem i de kategorier som jag vill, så därför blir det än så länge fortfarande manuellt. Jag får skriva ett separat inlägg om detta och förklara närmare vad jag menar:).

Nog om det. Då var det er tur:)

SÅ SKAPAR DU ORDNING BLAND KVITTON:

  1. Bestäm dig vilka kvitton du både behöver och vill spara. Vill du kunna reklamera varan så gäller garantin upp till 3 år efter köpet enligt konsumentköplagen (Och även om garantin är på ett eller två år på kvittot, så är reklamationstiden fortfarande tre år. Därför ska du spara kvittona så länge om du vill kunna reklamera).
  2. Har du en kvittohög nu? Ta en ”före” – bild på den i så fall.
  3. Vill du ha samma system som jag, avse en låda i vilken du kontinuerligt lägger in kvitton innan du flyttar över dessa i en pärm.
  4. Gör i ordning en pärm och dela in den i kategorier. Avse ett år per flik och kategori. Lägg en plastficka efter varje flik för att kunna lägga in rätt kvitton under rätt kategori.
  5. Sortera in dina kvitton i pärmen.
  6. Ta en ”efter” bild.
  7. Hur ska du fira detta?

Och som vanligt – funkar inte detta uppdrag för dig så har du din egen prioriteringslista att gå efter. Hur som helst så ser jag fram emot att höra hur det gick för er och se era ”före”- och ”efter – bilder på Förvaringsdrottningens Facebooksida. Eller Instagram (om ni pingar mig dvs skriver in mitt Insta-namn och har ett öppet konto så ser jag det. Eller hashtaggar #förvaringsdrottningen.

Stort lycka till med uppdraget!

/Paulina

Prenumerera gärna på min blogg på bloglovin:
bloglovin

Det lönar sig att sammanställa sina försäkringar!

Har du också en känsla av att du inte riktigt vet vilka villkor som gäller för dina försäkringar? Eller att du misstänker att du betalar dubbelt för något eller kanske saknar någon försäkring? Den känslan hade jag. Exempelvis när det gällde reseförsäkringar. Inför varje resa står man där och undrar om man behöver ta den där extra reseförsäkringen eller om den inte behövs för att den redan är inbakad någonstans.

Veckans utmaning i början av månaden blev därför att gå igenom alla mina försäkringar. Just för att se om det fanns några luckor och för att få en överblick över vad jag och resten av familjen faktiskt är försäkrade för.

Det var en nyttig övning! Jag öppnade Excel och började skriva in varje försäkring. I kommentarsfältet skrev jag sedan av vad försäkringen täckte. Just denna notering gjorde att jag var tvungen att verkligen läsa igenom alla villkor, annars är det lätt att man bara skummar igenom det hela och så har innehållet inte sjunkit in (om man inte går igång på försäkringar vill säga, vilket jag inte riktigt gör).

Jämför försäkringar

Och vad hände? Jo, när jag skrev av allt som man har rätt att ersättas för upptäckte jag rätten till ersättning för sjukhusvistelse i min sons Trygga Barn försäkring. Han hade legat på sjukhus för något år sedan. Så jag ringde till Trygg Hansa och frågade om jag fortfarande hade rätt att få denna ersättning. De var oerhört tillmötesgående och trevliga. De bad mig styrka datum. Tack och lov så hade jag fått tipset att begära ut sjukjournalen (vilket jag nu råder alla att göra). Så det var lätt att gå tillbaka och redovisa allt. Ett samtal tog det och jag fick över 5 000 kr i ersättning. Jag har i hela mitt vuxna liv betalat för diverse försäkringar men aldrig ansökt om någon ersättning. Det har var det smidigaste jag har varit med om.

Trygg hansa försäkring

 

Men – min poäng är – ta dig tid att sammanställa dina försäkringar – det kan löna sig! Dessutom blir man mycket bättre påläst i ämnet och får en bra översikt:)

/Paulina

Prenumerera gärna på min blogg på bloglovin:
bloglovin

Så skapar du ordning bland kvitton och garantier

Hej Paulina,
Har precis flyttat till hus så jag har en hel del att organisera så din blogg kommer verkligen till användning.

Nu till mitt problem. Det är alla dessa kvitton. Just nu samlar jag dom på hög i ett kuvert och när orken faller på så sätter jag in dom i en pärm. Visst det är fungerar men jag hade hoppats på hitta en enklare/snabbare lösning. Tips?

mvh Sofia

Så här tänker jag:

Kvitton är inget sexigt. Eller roligt. De flesta vill inte hålla på med det. Bland annat jag. Det betyder att hanteringen av kvitton måste ske så snabbt och enkelt som möjligt, annars blir det helt enkelt inte av. Jag har därför också en enkel pärm för detta ändamål.

Med hjälp av en pärm håller du reda på dina kvitton

Men innan jag börjar sortera kvitton i min pärm gör jag en första gallring. Jag ställde mig frågan: Vilka kvitton vill/bör jag behålla? 

Jag bestämde mig för att behålla kvitton:

a) där jag har rätt att reklamera

b) som innehåller garanti (vissa kvitton gör det)

c) på varor/tjänster som jag handlar sällan och vill hålla reda på kostnader (skönhetsprodukter, linser osv, ifall jag vill ta fram det för jämförelse).

Då får jag ett antal kvitton som jag vill spara av olika anledningar. De övriga tar jag inte emot/kastar jag direkt. Då har jag gjort en första gallring.

De kvitton som jag har bestämt mig att spara lägger jag i en pärm med plastfickor i:

Kvitton är lätta att förvara i plastfickor

Kvitton är lätta att förvara i plastfickor

Jag lägger en tom sida i varje plastficka och skriver en rubrik. Sedan lägger jag in kvitton som hör dit.

Pärmen i sig är inte stor. Jag förvarar den i ett skåp i vardagsrummet, i mitten av lägenheten, så att den är lättåtkomlig, lätt att snabbt ta fram och stoppa i kvitton. Tar ingen tid. Och så har jag markerat den så klart – med Dymo🙂

Pärm från Granit med plastfickor

Just den här kommer från Granit (som dock inte har den i sitt sortiment på nätet). Men man kan så klart ta en vanlig pärm och stoppa plastfickor i. Same same:)

Som sagt – det ska vara lätt att hålla reda bland kvitton. Denna metod är en slags minsta-möjliga-ansträngning för att uppnå  största-möjliga-ordning. Det behöver inte vara mer avancerat än så tycker jag. Det fyller sitt syfte. Att skapa ett mer administrativt system skulle kunna göra att jag drar mig för det och då kanske det inte blir av över huvud taget. Snabb och enkel sortering helt enkelt:)

Sofia, hoppas att detta hjälpte dig:)

Storage on!

Paulina

PS. För att hålla reda på mina kostnader använder jag appen Mina utgifter. Där för jag in summan från mina kvitton.

Prenumerera gärna på min blogg på bloglovin:
bloglovin

Mina utgifer

Appen som hjälper dig att hålla reda på din privatekonomi

Undrar du var dina pengar tar vägen varje månad? Vill du veta hur stor andel du spenderar på mat eller kläder? Då vill jag verkligen rekommendera  ”Mina utgifter” IPhone appen.

Du kan skapa dina egna kategorier och underkategorier. Du kan göra en utgift återkommande – som hyra, prenumerationer eller medlemsavgifter. Du kan spara allt till Dropbox eller överföra till Excel.

Jag är verkligen förtjust i denna app. Har använt den sedan förra året, men det är först nu jag kan rekommendera den. Förr var man nämligen tvungen att säkerhetskopiera innan man uppdaterade appen. Jag missade att läsa instruktionerna vid uppdateringen och all data försvann. Men nu är detta åtgärdat. Appen är mycket användarvänlig och har bra grafik.

Ni kanske tänker att detta är tidsödande, för man måste ju föra in alla sina inkomster och utgifter manuellt. Men skapar man en bra rutin för detta så behöver det inte ta speciellt lång tid. Jag rekommenderar följande:

  1. Lägg in alla återkommande inkomster och utgifter
  2. Spara kvitton när du betalar. Töm plånboken med jämna mellanrum och för in summorna i appen (jag brukar göra detta under reklampauser när jag tittar på TV)
  3. Lägg in alla räkningar efter att du har betalat dem

Därmed har du fört in de allra flesta utgifter som du har. Snart blir det ganska intressant att se hur stor del av din inkomst som går till boende, kläder, restaurangbesök, resor eller annat. Och helt plötsligt har man så mycket bättre överblick.

Och förresten – bry dig inte om exakta datum när du lägger in utgifterna. Det viktigaste är månad och år. Och vill du endast hålla reda på någon eller några specifika utgifter (kläd- eller nöjeskonto eller hålla reda på hur mycket det kostar dig att röka exempelvis), så går det naturligtvis också bra.

Så här ser den ut:

Mina utgifer

/Paulina

Prenumerera gärna på min blogg på bloglovin:
bloglovin