Digitala hjälpmedel ökar vardagseffektiviteten

Jag är en person som måste anteckna ner så fort jag kommer på något. Annars maler det i mitt bakhuvud och jag kan inte koncentrera mig på det jag gör för stunden. Det kan vara vad som helst: något som ska handlas till middagen eller måste fixas hemma, en idé, något jag måste komma ihåg att göra på jobbet mm. Innan mobiltelefoner och appar (ja, jag är så gammal:), hade jag alltid ett litet anteckningsblock i handväskan. Numera har diverse digitala hjälpmedel gjort mitt liv så mycket enklare. Och allt sker i mobilen.
För att nämna några…

1. Inköpslistor

Jag har laddat ner några och fastnat för Shoppy p g a dess användarvänlighet och grafiska tydlighet. Så fort jag kommer på något som ska handlas skriver jag in det in appen. Så jag sitter sällan och gör inköpslistor. Jag har alltid en med mig som jag har fyllt på allt eftersom.  Och det är ju det som är det bästa – just att ha den med sig.  Annars är det ju inte kul när man behöver handla och är utanför hemmet, men inköpslistan är kvar hemma..
Om det är någon annan som ska handla så kan man enkelt maila över listan. Det finns säkert bättre appar för detta, men jag har haft Shoppy ett bra tag nu och den fyller sin funktion tillräckligt väl.
shoppy mobilapp

2. Att göra någon gång

Även till den använder jag en app där jag skriver upp det som jag måste göra någon gång i framtiden. Även här finns det en mängd appar att välja bland. Själv använder jag Clear, eftersom den är extremt användervänlig och jag gillar att man kan stryka det man har gjort och att det flyttas längst ner på listan (mycket pedagogiskt och får en att känna sig ”duktig” som har betat av saker:) I den finns det möjlighet att göra flera listor så man kan skapa olika projekt eller tillfällen då man behöver ta fram någon to-do lista. Förutom en att-göra lista har jag listor för resor, hemmet, ekonomi mm.

 Det extra roliga med den är olika citat som kan dyker upp när man skapar en ny lista.

3. ”Att-göra” vid en bestämd tid eller deadline:

 Ar det något som jag måste bli påmind om vid ett visst tillfälle skriver jag in det i kalendern och ställer in påminnelse. Värt att tänka på är att olika kalendrar kan kopplas samman i mobilen, så man kan skriva in sina privata påminnelser i Google calender exempelvis. Kollar man sedan i sin kalender på mobilen så ser man både dessa och jobbkalendern.

4. Korta anteckningar

Jag ser det som den digitala post-it lappen, dvs anteckningsblocket i mobilen. Där kan man skriva ner precis vad som hest – från ett ord som man ska minnas, till ett namn, adress, ”glöm ej” anteckning mm.
digitala hjälpmedel - anteckningsblock IPhone

5. Längre anteckningar och sådant som du vill spara och kunna komma åt överallt:

 Nyårsmål, summering för året (älskar sådant), resetips, idéer, privatekonomi uppföljning, anteckningar från seminarier, recept – ja, listan är oändlig och jag är kanske som bekant en big fan av Evernote, som jag har stor nytta av att ha i mobilen – alla dina anteckningar inom ett arms avstånd:) Innan Google bestämde sig för att stänga sitt anteckningsblock använde jag det. Nu använder jag Evernote eftersom det är just anteckningsvänligt och lämpar sig för både längre och kortare texter . Och har en fantastisk sökfunktion dessutom. Välj ett program som passar dig men det viktigaste är just att du kommer åt dina anteckningar vilken enhet du än använder.
förvaring av digitala anteckningar - Evernote

Anteckna medan du kommer ihåg det – sparar massor med tid och fångar dina tankar.  Jag har hela mitt livs organisation och anteckningar i mobilen. Digitala hjälpmedel underlättar verkligen vardagslivet och gör mig effektivare.

/Paulina
Följ mig gärna via Facebook:

Eller på Instagram:

Ta bilder i Evernote

Så revolutionerar Evernote ditt sätt att anteckna

Är man kär så är man. Då vill man ju berätta om det för hela världen. Och att jag är kär i Evernote har väl inte undgått någon:) Nu är jag i fasen där det har tagit riktigt fart och jag upptäcker en massa nya saker som jag bara älskar.

Som när jag var på ett seminarium. IBM Smarter Business 2013. Riktigt intressant och inspirerande var det. Höjdpunkten var Teddy Goffs föredrag. Goff var ansvarig för Barak Obamas digitala strategi inför båda presidentvalen och  tog oss igenom hur de lyckades att vinna dessa val med hjälp av sociala medier.

Jag antecknade i Evernote från mobilen. Och vad upptäckte jag?

1. I Evernote kan du ta biler som landar direkt i dina anteckningar.

Ta bilder i Evernote

När du har öppnat en ny anteckning, skriver i denna och vill ta en bild, så trycker du bara på kameran i högra hörnet. Då kan du välja mellan att ta en bild från Evernote eller att välja en befintlig från ditt album.  Bilden lägger sig direkt i dina anteckningar. Sedan är det bara att fortsätta anteckna vidare.

2. I Evernote kan du göra inspelningar, som landar direkt in i dina anteckningar.

Vill du spela in det som sägs? Då är det bara att trycka på mikrofonen. Då visas en inspelningsfunktion upp och du trycker på stopp. Så lägger sig hela inspelningen också direkt in i din anteckningen – där den hör hemma:) Och under tiden som du spelar in kan du fortfarande anteckna!

3. Du hittar allt i dina anteckningar genom att sökfunktionen

Trött på att bläddra fram och tillbaka för att hitta något du söker i dina anteckningar. Inte nu längre. För Evernote har så klart en fenomenal sökfunktion också.

Hade jag varit student idag hade jag bara antecknat i Evernote och kompletterat med bilder tagna av svarta tavlan samt spelat in det jag kände att jag behövde lyssna på en gång till. Ovärderligt. Ett under att jag klarade mina studier utan detta fenomenala hjälpmedel… Nu lämpar den sig i alla fall alldeles utmärkt att använda på seminarier, utbildningar och liknande.

/Paulina

PS. Vill du läsa mer om hur Evernote kan förenkla ditt liv, tryck här.

Man skulle kunna tro att jag är sponsrad av Evernote. Det är jag inte. Bara kär.

Följ mig gärna via Facebook:

Eller på Instagram:

Håll reda på innehållet i dina flyttlådor med hjälp av Evernote

Efter att jag hade skrivit om flyttips, fick jag en kommentar från Hege, där hon tipsade om att att hon skrev all innehåll i sina flyttlådor i en liten notisbok. Hon gav varje låda en siffra, som hon skrev på varje sida av lådans högra hörn. När hon sedan behövde få fram något så letade hon fram det i anteckningsblocket, och då fick hon reda på i vilken låda det fanns. Smart, eller hur?

Jag spann vidare på hela idén och tänkte att man i stället kunde använda mobilen till detta. För den har man ju med sig hela tiden. Och Evernote appen lämpade sig dessutom ypperligt för detta ändamål. Jag ska förklara varför:

Så här kan du göra:

Öppna Evernote och tryck på den första av 3 rutor till vänster för att skapa en ny anteckning.

Organisera dina flyttlådor med Evernote

Du kommer då fram till denna sida:

Evernote - skapa anteckning

Radera ordet anteckning och skriv din egen rubrik. Jag skrev ”Flyttlåda 1”.

Evernote - organisera flyttlådor

 Därefter är det bara att skriva vad som finns i flyttlådan:

Evernote - fyll i anteckning

Och när man vill veta vilken låda besticker ligger i så söker man på dem. Man skriver in ”bestick” i sökraden. Då kommer anteckningen med dem fram:
Hitta bland flyttlådor med Evernote
Och eftersom vi har kallat anteckningen ”Flyttlåda 1”, så vet vi då att den ligger just där. Fiffigt, va?
Man kan även skapa en anteckningsok med namnet Flyttlådor exempelvis och ha dem alla där, fast det behövs inte för sökfunktionens skull.
Det här tycker i alla fall jag sparar en hel del tid – både när man ska leta fram något i sina anteckningar och när man sedan ska leta fram det i flyttlådorna. En annan underbar sak med Evernote är att om man har installerat det på både dator och mobil, så kan man skriva in saker i datorn också och den synkar i mobilen. Och tvärt om. Så att man kommer åt sina anteckningar precis överallt. Och så finns de där även om man skulle tappa mobilen.
Jag säger ju det – Evernote har allt.
/Paulina
PS. Här kan du läsa mer om hur du kan använda Evernote för att spara resetips mm. Och här om du vill veta om min kärlekshistoria med Evernote.
Följ mig gärna via Facebook:

Eller på Instagram:

Spara resetips och bilder och hitta dem blixtsnabbt i Evernote

Som ni kanske minns så har jag inlett en mer seriös relation med Evernote. Jag kan nu berätta att vi har kommit till en ny nivå i vårt förhållande. Jag har nämligen testat en ny funktion i Evernote, som jag fullständigt älskar.

Hur funkar den? Tänk dig. Du läser ett resemagasin. Du hittar tips på en bra shotbar i Barcelona. Perfekt, tänker du, då du planerar att åka till Barcelona snart.  Då är det bra att ha det tipset sparat.

Du öppnar Evernote appen och tar kort på texten som beskriver shotbaren.

Fota med Evernote

Du gör likadant med andra tips som du hittar.

Tiden går och du ska nu snart äntligen åka på din efterlängtade Barcelona resa. Du vill börja planera lite. Du öppnar Evernote. Du skriver Barcelona i sökrutan.

Evernote search: Barcelona

Då får du fram alla bilder som innehåller ordet Barcelona.  Evernote kan nämligen läsa texten i bilder! Inte nog med det. Tar du kort på dina handskrivna anteckningar om Barcelona så kommer Evernote att hitta dem också.  Är inte det magiskt?! Jag vet, jag kanske hetsar upp mig för det ganska mycket, men du kan nu ta en massa tips på saker och ting och ha dem huller om buller i Evernote, och den hittar ändå det du söker. Och om bilden inte har någon skriven text i? Lugn. Då är det bara att sätta en etikett på den. Det gör du genom att klicka på det lilla ”i” rutan i anteckningen som bilden ligger i. Då kommer du till Anteckningsinfo, där du fyller i en etikett som du önskar att sätta på bilden.

Etiketter i Evernote

Det här har revolutionerat mitt sätt att samla på resetips i alla fall. Jag behöver nu inte längre samla på dem fysiskt. Jag hittar dem blixtsnabbt när jag behöver dem. Och jag har dem alla samlade i min mobil när jag är på resa.

Evernote – I love you.

/Paulina

Följ mig gärna via Facebook:

Eller på Instagram:

Skriv upp det på en gång!

Jag har ett säkert tips (tycker jag i alla fall:):

När du kommer på något – vad som helst – något som du ska göra eller någon idé som du kom på – skriv upp det på en gång. Inte om en stund. Inte om två minuter. Nu. Även om du ligger i sängen och är på väg att somna. Eller om du befinner dig i ett annat rum än post-it lappen eller mobilen.

Varför? För att du kommer att glömma. Och så kommer du att förbanna dig över att du inte skrev upp det. Jag vet inte hur många gånger jag har grämt mig över saker som jag inte har skrivit upp på en gång. Och så står man där i affären och kommer inte ihåg vad det  var man absolut var tvungen att handla, eller så har man inte måtten med sig för att avgöra om den där boxen kommer att få plats i hyllan. Och den där fantastiska idén som man fick är som bortblåst.

Nu har jag tre system för detta där jag från början kategoriserar var olika komma-ihåg saker ska in:

– om det är något jag ska handla, skriver jag in det direkt i min Shoppy-app. När det är dags att handla har jag shoppinglistan klar och slipper lägga ner tid på det.

– om det är saker jag ska göra lägger jag in dem i min Clear-app. Den har en supersnygg design och man kan ”stryka saker” från listan och få den där må-bra känslan när man har gjort något klart. Inuti denna app har jag dessutom skapat olika listor som ”Hemmet”, ”Att-göra”, ”Resor”osv.

– för enskilda saker som jag ska ha uppskrivna någonstans använder jag I-phones  anteckningsblock. Där skriver jag t ex måtten på det jag ska köpa eller annat info som jag kan behöva.

Fast det spelar ingen roll hur du väljer att skriva upp saker – bara det funkar för dig och bara du gör det – på en gång:)

To-do list

/Paulina

Fotokälla: Tangled up in blue

Följ mig gärna via Facebook:

Eller på Instagram:

Så undviker du tidningshögar och onödiga prenumerationer

På bloggen Fantastick hittade jag en artikel om hur man kan minska sina tidningshögar. Eftersom det är en utmaning i mitt eget hem, har jag hittat några nya tips som jag kan tillämpa.

Jag har tagit mig friheten att översätta fritt, strukturera om, lägga till och ta ut det som jag anser är viktigast. Vill du läsa den ursprungliga artikeln, klicka här.

1. Begränsa inflödet in i hemmet – Prenumerera enbart på tidskrifter som du verkligen vill ha:

  • Får du en tidskrift som följer med någon välgörenhet, men som alltid skräpar runt och blir ditt dåliga samvete (Röda Korsets Henry exempelvis som är mitt dåliga samvete då jag aldrig får tid att läsa den)? Ring och be organisationen att ta bort dig från själva prenumerationslistan.
  • Prenumererar du på en tidskrift/tidning mest för att du fick en riktigt bra deal? Läser du inte den och blir dessutom stressad över det så är det inte så bra deal trots allt…
  • Har du slutat att läsa en tidskrift som du från början gillade? Ring och avbeställ – även när prenumerationstiden ännu inte har gått ut – vissa tidningar erbjuder en del av pengarna tillbaka beroende på prenumerationserbjudandet. Annars är blir du säker på att prenumerationen inte automatiskt fortsätter, vilket också kan vara fallet med några prenumerationer.

stack-of-magazines.jpg_effected

2. Öka utflödet ut ur hemmet: 

  • Kan du skänka tidskrifter som du har läst? Någon bibliotek, lokalt café, väntrum i närheten av ditt hem kanske blir glada av dem?
  • Om du vill spara – riv ut de sidorna som du vill spara på snarare än hela tidningen. Jag samlar mina i hängmappar. Eller ännu hellre – scanna in eller ta ett foto och lägg upp i dina digitala anteckningar:) Här kan jag verkligen rekommendera Evernote.
  • Försök att slänga det som du har läst. Det behövs knappast tilläggas att att de tidningar och tidskrifter som ska bort ska kastas i en återvinningsstation ämnad för detta ändamål:)

3. Bli digital:

  • Finns tidningen eller tidskrifter du läser på nätet? Det kanske är dags att säga farväl till pappersutgåvan? Den är trevlig att hålla i, men kom ihåg – allt du för in i hemmet måste du förvara på något sätt, och det kräver sin tid och utrymme:)

Och med det sagt så tyckte jag att denna var lite rolig:)

I-dont-read-magazines

Storage wisely:)

/Paulina

Fotokälla: 1, 2

Följ mig gärna via Facebook:

Eller på Instagram:

Evernote – början på en seriös relation

För något år sedan skrev jag om sorgen över förlusten av Google Notebook, som den stygga Google tog ifrån mig. Jag och Google Notebook hade en mycket bra relation. Jag använde den till alla mina tankar och idéer och antecknade flitigt i den hemma, på bussen och varhelst jag kom på en idé. Men Google Notebook försvann och ersattes av Google Document, som absolut inte kunde mäta sig med sin föregångare gällande varken funktionalitet eller användbarhet.

Redan då lovade jag mig själv att hitta en annan. Redan då hade jag hört talas om Evernote. Men det verkade vara svårt att komma igång med den så att säga. Den verkade ha enorma användarmöjligheter men det fanns ingen bra vägledning i hur man skulle gå till väga för att upptäcka Evernotes fantastiska värld.

Nu har jag dejtat Evernote i ca två år. Ingen exklusiv relation, då jag också för vissa anteckningar i mobilen exempelvis. Men av alla lovord vet jag att tar man sig tid att lära känna Evernote så kommer man att bli trogen. Nu har jag tänkt att testa Evernote seriöst i ett antal specifika syften. Jag lovar att berätta hur vår relation utvecklas och vad jag upptäcker:).

/Paulina

Fotokälla: www.thenerdyteacher.com

Följ mig gärna via Facebook:

Eller på Instagram:

Little printer

Jag måste erkänna en sak. Jag är kär. I Little Printer.

Vem skulle inte vara det?

Det digitala och mobila är superbra. Men ibland vill man ha det skrivet. På papper. Man kanske vill dela det med resten av familjen på kylskåpsdörren. Eller förvara i en speciell låda:) Och Little Printer gör det så personligt, när han alltid syns i slutet på varje utskift.

Och så kan man även sms:a eller maila någon annans Little Printer! Då kan den personen få ett litet pappersmeddelande. Hur coolt är inte det?

Jag är såld i alla fall. Och själva videon är ju två minuter av lycka:)

[vimeo http://www.vimeo.com/32796535 w=400&h=300]

Kommer från BERG.

Ha en underbar helg!

/Paulina

Följ mig gärna via Facebook:

Eller på Instagram:

Tack och Gott Nytt År!

Tänk vad ett år går fort.

För ett år sedan skrev jag ner mina Nyårslöften för 2012 (jag använde faktiskt en app för detta:). Ett av dessa var nog mer ett årsmål  – för denna blogg. Jag hade precis startat den och tänkte jag att når jag 20 000 sidobesök så blir jag glad. Det kändes mycket. Nu är året slut och bloggen är uppe i över 95 000! Det känns fantastiskt att så många vill veta mer om förvaring! Och det blir bara roligare. Tack vare era kommentarer, tips och engagemang.

Så verkligen tusen tack för att ni läser bloggen och engagerar er. Det är ju precis därför den finns. Jag uppskattar det enormt.

Hoppas att ni får ett fantastiskt 2013. Det tänker jag ha:)

Varma hälsningar

/Paulina

PS. Det är ju dags att göra nya Nyårslöften! Jag lyckas dessvärre inte hitta någon bra app för detta i år som jag kan tipsa om (Resolutinons 2013 är anpassade för en senare Iphone version, så jag kan inte ladda ner den:(. Tipsa gärna ifall ni hittar något bra!

PS2. Förra året bifogade jag IKEAs inspirationsvideo. Den håller sig än vad gäller att illustrera hur snabbt livet går och visa det på ett roligt och inspirerande sätt med hjälp av saker och förvaring:).

bilder 2009-08-29 236

PS3. Slutligen tänkte jag förgylla med en Nyårsbild. Den här tog jag när vi firade Nyår på Sardinen. Känns inte länge sedan, men den är faktiskt fem år gammal. Som sagt – tiden går väldigt fort. Gäller att göra något bra av den.

Följ mig gärna via Facebook:

Eller på Instagram:

Shoppy – interaktiv och smart inköpslista

Jag älskar appar som underlättar och effektiviserar vardagslivet. En som jag använder dagligen är Shoppy. Det är en inköpslista. Men inte vilken inköpslista som helst. De har tänkt på ett antal saker:

  • Det man en gång har skrivit in att man ska handla finns där som en slags bruttolista som man kan välja ifrån, vilket gör det lättare att komma på saker som man ska handla nästa gång man skapar en inköpslista
  • När man går runt i affärren bockar man av saker som man har lagt i korgen. Det gör listan lättare och snabbare att läsa, då saker som man är klar med försvinner och kvar blir enbart det som återstår at handla.
  • Appen kommer dessutom ihåg ordningen man har bockat av sakerna, vilket gör att varorna i appen ligger nära varandra på samma sätt som i butiken nästa gång man handlar.
  • Har man inte handlat en vara så kan man låta den att låta den vara kvar, så har men den med till nästa gång.
  • Är det någon annan än du som ska handla kan du enkelt maila listan.
  • Förutom inköpslistan finns det en enkel anteckningssida om det är något speciellt man ska komma ihåg.

shoppy

Jag brukar skriva in varorna i appen allt eftersom jag kommer på vad jag ska handla. Så min inköpslista har jag alltid på mig. Och är det inte jag som ska handla så kan jag bara skicka den vidare till min man. Hur smidigt som helst. Nu har man dessutom aldrig problemet att man har glömt inköpslistan hemma. Och den är mycket enkel att använda.

Så – smidigare shopping åt folket!

/Paulina

Följ mig gärna via Facebook:

Eller på Instagram: